Programa de orden y aseo SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

[pic 1]

1.            OBJETIVO[pic 2]

Promover la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones adecuadas de orden, limpieza y aseo.

2.            ALCANCE[pic 3]

Aplica para todas las áreas de las diferentes unidades de negocio de Cemex en Colombia.

3.            DEFINICIONES[pic 4]

     Ver: SST-PGS-DG-01 Glosario.

4.            DOCUMENTOS DE REFERENCIA[pic 5]

     Ver: SST-PGS-DG-04/1 Matriz de requisitos legales y otros.

5.            RESPONSABILIDADES[pic 6]

5.1  Jefe/Director/Responsable de planta y/o proyecto

     Liderar la implementación del programa.

     Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del programa.

     Designar al personal responsable de las áreas para la implementación del programa.

     Facilitar los espacios de seguimiento a las actividades planteadas en el presente programa.

     Definir las áreas objeto de implementación del programa.

     Definir los facilitadores para monitoreo y seguimiento a la implementación en cada área.

         Asegurar que las área objeto de implementación del programa cuenten con el tablero de control.

         Organizar el recorrido para ejecución del diagnóstico inicial, en compañía con el responsable de seguridad.

     Definir el día “CERO” (Jornada de orden y limpieza en las áreas definidas), correspondiente

al inicio de la implementación.

     Asegurar la programación y ejecución de las inspecciones y auditorías cruzadas.

     Realizar análisis de los resultados del programa.

     Verificar que el responsable del área publique los resultados del programa.

5.2  Encargado/responsable de seguridad industrial

         Apoyar la implementación del programa a través del acompañamiento a los responsable de implementación del programa en cada área.

     Coordinar las actividades programadas con las diferentes áreas.

         Realizar seguimiento a las condiciones de orden, limpieza y aseo en las diferentes áreas de la organización a través de los resultados de inspecciones planeadas.

     Divulgación del programa a todo el personal.

     Aplicar la verificación de cumplimiento de estándares corporativos definidos por planta.

     Verificar el cumplimiento de lo establecido en el presente documento.

5.3  Responsable Asignado por Área para la Implementación del Programa

     Conocer la metodología 3s y las etapas definidas en el programa

         Coordinar el personal a cargo para la ejecución de la actividad de Orden y Limpieza que se ejecutará

         Definir parámetros de clasificación, organización y ubicación de los elementos utilizados en su área.

     Asegurar que su área mantenga las condiciones de orden y limpieza

         Participar quincenalmente en las auditorias cruzadas que se le realizarán a otras áreas incluidas en el programa.

     Asegurar que se ejecuten las inspecciones de orden y aseo semanalmente.

     Tomar correctivos cuando se identifiquen hallazgos en su área.

5.4  Facilitadores

         Apoyar  las  actividades  de  seguimiento,  coordinación  y  control  de  las  actividades contempladas en el programa, según lo requiera el Director, Jefe o Responsable de planta.

     Apoyar a las áreas en el cumplimiento del programa.

         Reportar  al  Director,  jefe  o  Responsable de  Planta  las  desviaciones o  inconvenientes presentados en las áreas que puedan afectar el éxito del programa de Orden y Limpieza.

5.5  Personal en general

     Participar activamente en las jornadas de capacitación programadas por la empresa.

     Garantizar condiciones de orden, limpieza y aseo adecuadas en su lugar de trabajo.

     Participar en las jornadas de orden, limpieza y aseo programadas.

     Mantener su lugar de trabajo antes, durante y después de la jornada en estado de Orden y

Limpieza.

     Ubicar los materiales, equipos y herramientas en el sitio destinado.

         Tener disposición durante la  ejecución de  las inspecciones y  auditorías cruzadas para verificar implementación del programa.

         Informar sobre condiciones de orden, limpieza y aseo que puedan causar incidentes en el lugar de trabajo.

6.            REALIZACIÓN[pic 7]

6.1  Identificación de la población objeto

El programa de Orden y Limpieza está dirigido a todos los trabajadores tanto operativos como administrativos que laboran en Cemex.

6.2  Generalidades

El programa de orden y limpieza ha sido diseñado con base a la metodología %´s, enfocado en los tres primeros pasos (clasificar, ordenar y limpiar):

a.    Clasificar (Seiri)

Consiste en realizar un inventario, clasificación agrupación o selección, con el objetivo de disponer de los elementos absolutamente necesarios en el lugar de trabajo.

Preguntas claves:

     ¿Son estos documentos y/o elementos indispensables? Si se utilizan, ¿Con que frecuencia?

     ¿La ubicación actual es la mejor?

     ¿Se justifica aún mantenerlos?

La clasificación debe realizarse teniendo en cuenta:

     Los que se utiliza a diario y lo que se utiliza esporádicamente.

     Identificar todos los artículos innecesarios.

     Eliminar aquellos documentos y/o elementos que no sirvan.

     Entregar a otras áreas los elementos que no pertenecen al puesto de trabajo.

     Encontrar un lugar de almacenamiento de cosas con un uso poco frecuente.

Dentro de los beneficios de clasificar se encuentra:

     Despejar los lugares de trabajo y espacio para objetos útiles.

     Descartar los elementos obsoletos, controlando su tiempo de vida útil.

     Evitar el almacenamiento excesivo de documentos y/o elementos.

[pic 8]

b.    Ordenar (Seiton)

Es la segunda fase de la metodología de las 5S, y consiste en la organización, identificación y

almacenamiento de documento y/o elementos de tal manera que esté listo para que cualquier trabajador lo pueda usar en el momento en que lo requiera.

Algunos aspectos importantes en la organización son:

     Ordenar documentos y/o elementos según su uso.

...