Programación

Programación.

El programa es el conjunto de actividades a desarrollar en un tiempo determinado y tiende a alcanzar las metas fijas.

Los programas son planes que agrupan diversas actividades que han de ejecutarse para obtener metas o un fin concreto. Son una mezcla de objetivos, metas, estrategias, políticas, reglas, asignaciones de trabajo. Se caracterizan por determinar el factor tiempo en relación de las actividades.

Clasificación.

Los programas se clasifican de la siguiente manera:

1. Generales: son los que se refieren a toda la empresa.

2. Particulares: son los que se refieren a un solo departamento.

Los programas pueden ser a corto y a largo plazo. Existen programas de tipo financiero, de ventas, de personal, de operaciones, de materias primas e inventarios, de organización. Los programas deben diseñarse a efecto de llevar a cabo la realización de un curso de acción previamente decidido, ya que en ellos están integrados los objetivos, políticas y procedimientos, a fin de obtener un sistema de carácter normativo.

Estos incluyen básicamente:

a) Los recursos de la empresa.

b) La naturaleza e importancia de las operaciones en curso,

c) Las condiciones futuras dependientes del mercado,

d) Así como las actividades técnicas, comerciales y financieras.

Sugerencias para la elaboración de programas:

1. Todo programa debe contar con la aprobación de la suprema autoridad para su aplicación, y con su completo apoyo para lograr el éxito deseado.

2. La gerencia aprobara con facilidad un programa si reúne los siguientes requisitos:

 Que este confeccionado por completo en todos sus detalles, es decir, que no tenga nada que quitar ni que agregar.

 Que se fije un costo y los beneficios que se habrán de producir.

 Que se fije un tiempo mínimo para que se produzcan resultados, pues de lo contrario estos serán exigidos antes de tiempo y, al no existir, se originará la desconfianza en torno a la actuación.

3. Debe asegurarse de que los demás jefes que lo han de aplicar tengan el pleno conocimiento de que el programa es necesario y provechoso.

4. Debe estudiarse en el momento más oportuno para iniciar la operación de un nuevo programa. La mayoría de la veces el fracaso de este se debe a la mala elección del momento para lanzarlo.

Como realizar un programa.

Para realizar un programa debe realizar los siguientes pasos:

a) Fijar los objetivos. Para asegurarnos de que lograremos nuestros fines, es indispensable fijar objetivos y definir perfectamente bien sus resultados.

b) Determinar las etapas principales. Después de haber fijado objetivos, tenemos que establecer la etapas mas importantes

c) Establecer prioridades. Después de que hemos establecido las etapas principales, debemos recurrir a un sistema de prioridad pro orden de importancia.

d) Fijar fechas objetivo. La cronología para la determinación de fechas de objetivo es importante para que se cumpla cada etapa del programa en el tiempo planeado.

e) Determinación de detalles. Los detalles deben delegarse a un subordinado para que este los determine con ayuda de su personal, teniendo en cuenta las fechas objetivos fijados.

f) Revisión y coordinación. en su última etapa, los programas deben ser revisados y coordinados para asegurar uniformidad de los objetivos.

Técnicas de programación:

La grafica de Gantt.

El diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar

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