Propuesta de administración

PROPUESTA DE ADMINISTRACIÓN.

I.- ADMINISTRACIÓN INTEGRAL.

Los servicios ofrecidos se sustentan en tres grandes pilares que son: GESTION DE ADMINISTRACION, LEGAL y CONTABILIDAD Y FINANZAS.

Creemos que la forma moderna de gestionar la administración de edificios es contar con profesionales ligados fuertemente a las áreas antes mencionadas, ello asegura una administración integral.

II.- DE LA ADMINISTRACIÓN.

Nuestro Sistema de Administración de Edificios y Condominios incluye, entre otras, las siguientes características:

• Contacto permanente con el Comité de Administración (personal, telefónico o correo electrónico).

• Atención personalizada en la comunidad, con visitas programadas de común acuerdo con el Comité de Administración, el que contempla 3 veces a la semana hasta que el edificio entre en régimen normal, y todas aquellas que sean acordadas previamente para temas específicos. Implementar proceso de consultas por escrito, de acuerdo a lo señalado en el artículo Nº 17 inciso 5 de la ley Nº 19.537.

• No obstante la representación legal del Administrador, éste no firma cheques de la comunidad, siendo el Presidente y un Director del Comité de Administración los encargados de esta gestión. Es importante que, además de los dos firmantes, haya un tercero habilitado para que, en la eventual ausencia de uno de los anteriores, no detener el normal curso de los procesos administrativos.

• Manejo transparente de los aspectos financieros y contables del edificio, manteniendo copia actualizada de pagos y gastos realizados en el mes, previa revisión y aprobación del Comité de Administración.

• Presentación mensual de estado de cuenta integrado (Aviso de Cobro de Gastos Comunes), dentro de los primeros cinco días del mes.

• Implementación del proceso de cobro de Gastos Comunes, mediante transferencia electrónica, comprobantes de depósitos en documentos y/o efectivo, realizado por los propios copropietarios con el objetivo de evitar dineros en la conserjería del edificio.

• Gestión de pago oportuno a proveedores, con pago programados dos veces al mes.

• Visitas sorpresivas de supervisión, para evaluar cumplimiento de horarios, procedimientos e instrucciones del personal a cargo.

• Acciones de cobranza telefónica, vía e-Mail y carta, una vez cumplido el plazo de pago de Gastos Comunes, antes del próximo período.

• Organización y asistencia a las Asambleas de la comunidad.

• Asesoramiento permanente al Comité de Administración, en programas de reducción de gastos, plan de ingresos extras, normativa legal, entre otras.

• Actividades de control y supervisión en tareas de mantención y reparación contratadas con empresas externas, previa evaluación de presupuestos en costos, garantías ofrecidas y calidad del servicio.

• Asesoría en la planificación de programas de mantenimiento y mejoramiento de la comunidad.

• Asesoría financiera a fin de obtener la mejor alternativa del mercado para mantener el valor económico del Fondo de Reserva disponible (Ejemplo: deposito en cuenta de ahorro, depósitos a plazo y/o fondos mutuos renta fija).

• Liquidaciones de sueldo del personal a través de software computacional, sin errores.

• Pago de cotizaciones previsionales utilizando www.previred.com, permitiendo generar un sólo cheque de pago y respaldo de formularios en línea, a través de Internet.

• Asesoría Legal para solucionar dudas y saneamiento de situaciones de espacios comunes de la comunidad.

• Dar cumplimiento a todas y cada una de las obligaciones y facultades del Administrador, señaladas en los artículos Nºs 5, 6, 9, 14, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 26, 27, 28, 30, 31, 32, 33 y 36 de la ley Nº 19.537 y/o las señaladas en el Reglamento de Copropiedad

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