Proyecto para implementar un nuevo sistema de ofrendas electrónicas (POD Electronico) en una organización

La información a utilizar la OAS:

Manipulación de datos: Conjunto de programas que permiten manipular los datos y producir información para su posterior uso, en este contamos hojas electrónicas, paquetes estadísticos.

Administración de documentos: Sistema especializado que permiten administrar los documentos.

Comunicaciones: Son área vital en la oficina, la comunicación ayuda en logro a los demás tareas de la oficina.

Almacenamiento: Combinando con las anteriores garantiza el adecuado almacenamiento de datos y documentos de oficina la información debe ser almacenada en un lugar seguro debe preverse copias de seguridad en caso de contingencia o desastre.

Sistema de sopote a la oficina: existen gran variedad de opciones, ofrecen calendarios, organizadores de horarios notas de ideas, relojes. Su función principal es apoyar a las personas que laboran en la oficina a realiza sus tareas.

G. DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO

Los procesos de datos del sistema del POD ELECTRONICO, poner el dedo pulgar en el aparto y automáticamente buscara el nombre de la persona para asegurar si es verdad que es la persona buscada y el usurario que sea en este momento va a interactuar y entrar en contando con el POD ingresando los datos el aparto le ira pidiendo paso a paso como ofrendar para que quede la transacción registrada le pedirá que indique de cuanto es el monto de la ofrenda cuando lo haga quedara generada la transacción de la ofrenda y el usuario en este caso el ofrendante estará satisfecho de haber echo su donación y su comprobante impreso del monto donado.

El POD interactúa y se conecta con los bancos del sistema y con los departamentos del canal 27 ya establecidos enviándoles información automática del proceso realizado.

G.1 DIAGRAMA DEL FLUJO DE DATOS

Secuencia lógica de los procesos de la solución plantea

G.2 DETERMINAR LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA: ENTIDADES, PROCESOS, ALMACENES, FLUJO DE DATOS.

Gerente de Contabilidad

1. Revisa como esta funcionando el nuevo sistema en el sistema contable.

1.2 Revisa los informes y corrobora que sean los mismos que tiene el banco. (a qui se encuentra un almacén de base de datos)

1.3 Se da cuenta que el nuevo sistema ayuda a automatizar el tiempo.

Gerente de Recaudación

2. Supervisa que el sistema funciona excelente.

2.1 Los recaudadores de ofrendan trabaja con gusto

2.3 La repuesta de los ofrendantes ha sido exitosa. (aquí se ubica una base de datos)

Gerente de Cómputo

3. Todo el departamento de computo esta automatizando tiempo.

Ya no tienen que digitalizar los nombres de los ofrendantes.

Automáticamente en el nuevo sistema aparecen los nombres de las personas que ya hicieron la transacción dando su donativo de ofrenda.

Ingenieros de sistemas y el Ingeniero de Informática

4 .Revisa en todos los departamentos si hay alguna complicación o problema.

4.1 Habla con los encargados de los departamentos.

4.3 S sienten satisfechos que todo marcha a la perfección

G.3 IDENTIFIQUE QUE TIPOS DE SALIDAS Y ENTRADAS UTILIZA SU PROYECTO

ENTRADAS

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

 Reuniones para poner en marcha el POD

 Reunión con el presidente del Canal 27

 Reunión con la junta directiva

 Reunión con todo el personal que participara

Procedimiento en la instalación del POD y el software

 Conexión de red en el Canal 27

 Instalación del Internet al POD

 Instalación del Software al POD

 Prueba de Funciones paralelas al POD

Evolución de POD y avances

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