Que Son Las Organizaciones

Cuestionario: Capítulo 1

"Las organizaciones y su administración"

1-¿Qué son las organizaciones?

Las organizaciones son agrupamientos de personas que realizan una determinada actividad, utilizando los recursos existentes, para cumplir un objetivo en común (económico, cultural, sanitario, etc.).

2- ¿En qué consiste el ciclo operativo de una empresa industrial y comercial?

El ciclo operativo de una empresa industrial y comercial consiste en 5 etapas:

* Comprar materias primas y otros insumos;

* Pagar las compras realizadas;

* Transformar los insumos y producir nuevos bienes;

* Vender los bienes producidos;

* Cobrar las ventas efectuadas

La dinámica de los ciclos operativos se superponen permanentemente, la duración de los mismos puede variar en el tiempo de acuerdo con la situación del contexto.

3- Las organizaciones cuentan con dos clases de recursos, explique cada uno y ejemplifique.

Recursos de rápida movilidad: permiten efectuar las actividades específicas necesarias para cumplir con sus actividades. Por ejemplo:

* El dinero en efectivo o depositado en los bancos

* Los insumos empleados para producir los bienes o servicios (materias primas, materiales)

* Los bienes en proceso de producción

* Los bienes terminados y listos para la venta

* Los importes a cobrar surgidos de la venta de mercaderías o servicios

Recursos humanos: le brindan una estructura permanente que sirve de base y facilita dichas actividades. Por ejemplo:

* Los edificios donde se llevan a cabo las actividades de producción, comercialización y administración.

* Los equipos, las máquinas y otros elementos utilizados en el proceso productivo

* Muebles y útiles

* Los derechos exclusivos al uso de determinados procesos industriales (patentes de invención= o nombres (marcas comerciales)

* Ciertos intangibles como el prestigio logrado por la empresa y/o sus productos, la clientela obtenida, etc.

* Las participaciones permanentes en otros entes cuya actividad está integrada con la de la organización

4- ¿Cómo se financian los recursos de una organización?

Diversas fuentes de financiación:

* Aportes de los propietarios

* Crédito otorgado por el vendedor del recurso

* Crédito otorgado por otros terceros

* El resultado de las propias operaciones del ente, cuando genera fondos utilizables para adquirir bienes

5- ¿Qué significa administrar?

Administrar quiere decir combinar los recursos de la organización de la manera que mejor satisfaga el cumplimiento de sus fines y los objetivos particulares de sus integrantes.

6-¿En qué consiste el proceso decisorio?

El proceso decisorio consiste en varias actividades:

* Detectar situaciones que requieren de alguna decisión

* Identificar los principales cursos posibles de acción

* Evaluar los efectos esperados de cada uno de los cursos de acción identificados en el paso anterior

* Seleccionar un curso de acción, que puede consistir tanto en hacer algo como en no hacer nada

* Actuar de acuerdo con lo oportunamente decidido

* Captar los resultados reales de lo actuado

* Comparar los resultados reales con los esperados, establecer si hubo desviaciones importantes o no, en caso afirmativo analizar sus causas y tenerlas en cuenta cuando deban tomarse nuevas decisiones.

7-¿Que es el control de gestión?

El control de gestión consiste en vigilar el funcionamiento de las actividades, detectar y señalar las decisiones importantes que se produzcan, y analizar e informar sus causas.

8-¿Qué papel juega la información?

La información juega un papel esencial en la gestión administrativa,

...