Documento por lo general breve que se usa para asuntos administrativos o técnicos, sea para ordenar, instruir o informar.

                                                         EL MEMORÁNDUM

Documento por lo general breve que se usa para asuntos administrativos o técnicos, sea para ordenar, instruir o informar.

Características: Es breve, su extensión no sobrepasa los tres párrafos.

                        Va dirigido a una persona o funcionario

                        Está presente en los tres tipos de comunicación: ascendente, descendente y horizontal.

Su estructura está conformada por los siguientes elementos:

*Membrete. Contiene el nombre de la empresa y la unidad que emite el documento.

*Palabra MEMORÁNDUM y su número correlativo.

*Lugar y fecha de emisión. La ciudad y fecha se escriben enteramente, sin abreviaturas. La ciudad, se escribe con mayúscula.

*Cargo o nombre del emisor (DE: )        

*Cargo o nombre del receptor (A: )

*Referencia. Breve resumen del contenido.

*Vocativo. Saludo inicial

*Mensaje. Es la información que se desea transmitir.

*Frase de despedida.

*Firma. Nombre y cargo del emisor.

*Iniciales de responsabilidad. Con mayúsculas el responsable intelectual. Minúsculas, quien elabora físicamente el documento.

*Anexos. Se nombran los documentos que acompañan al memorando.

*Con copia. Se nombra a quien se envía copia del documento.

EJEMPLO DE MEMORANDO

LINEX S.A.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

                                MEMORÁNDUM N°

                                                SANTIAGO, 21 de junio de 2013

        DE: José Toro López

                     Jefe Departamento de Administración y Finanzas

        A  : Rodrigo Hurtado Valenzuela

               Jefe Departamento de Producción

        Estimado Jefe Departamento de Producción:

                                                                          A partir de esta fecha, se establece el empleo obligatorio de las solicitudes de compra. Se prohíbe a las Secciones de Estampado y Tintorería formular pedidos directamente por teléfono a los proveedores.

                     Adjunto remito a usted el nuevo formato de Orden de Compra que se establecerá para su uso, a partir del lunes 24 de junio. La solicitud deberá tener en V°B° de esa Jefatura, previo a su ejecución.

                En consecuencia, pido a usted adoptar las medidas del caso para que todas las secciones de su dependencia estén oportunamente instruidas sobre esta medida.

                Le saluda atentamente,

                                                          José Toro López

                                                   Jefe Administración y Finanzas

JTL/ cao

Adjunto: Nuevo formato Orden de Compra

C.C. – Gerencia

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Sth/mayo/2014                         

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