Qué es un sistema de descripción de cargos?

TALLER UNIDAD 4

1. ¿Qué es un sistema de descripción de cargos?

R/- La descripción de cargos es la relación detallada de las atribuciones o tareas del cargo (lo que el ocupante hace), de los métodos empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (para que lo hace). Es básicamente un inventario escrito de los principales hechos significativos sobre la ejecución del cargo, de los deberes y responsabilidades intrínsecas.

Objetivos de análisis y descripción de cargos

• Provee información para la elaboración de los anuncios, la demarcación del mercado de la mano de obra, dónde se debe reclutar, etc., como base para el reclutamiento de personal;

• Determinación ideal del perfil del ocupante del cargo, a través del cual se aplicará la escogencia adecuada del Tes., como base para la selección del personal;

• Suministro de material necesario al propio contenido de los programas de entrenamiento, como base para el entrenamiento de personal;

• Determinación mediante la evaluación y clasificación de cargos, de los rangos salariales, de acuerdo con la posición relativa de los cargos dentro de la organización y del nivel de salarios en el mercado de trabajo, como base para la administración de salarios

• Estímulo de la motivación del personal, para facilitar la evaluación del mérito funcional y la promoción;

• Determinación del valor relativo de las diversas posiciones en un departamento y alineación de los cargos similares en otros

• Definición de líneas de autoridad y responsabilidad en la organización

• Guía para el supervisor en el trabajo con los subordinados y guía para el empleado en el desempeño de sus funciones; y

• Suministro de datos a la higiene y seguridad industrial, con el fin de minimizar la insalubridad y los peligros comunes a determinados cargos.

La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosas dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización.

2. ¿Cuáles deben ser los ejes de una buena política de RR. HH?

R/- Políticas son reglas establecidas para gobernar funciones y tener la seguridad de que sean desempeñadas de acuerdo con los objetos deseados; sirven para suministrar respuestas a las preguntas, haciendo que los subordinados busquen, innecesariamente, a sus supervisores para la aclaración o solución.

Las políticas pueden clasificarse en dos tipos:

1. En cuanto al nivel de la estructura organizacional que son aplicadas

a) Políticas generales de empresa : son guías amplias para la acción y bajo las cuales deben conformarse todas las demás políticas.

b) Políticas administrativas : establecidas para orientación de los ejecutivos de alto nivel de la empresa

c) Políticas Operacionales : establecidas para la orientación de los supervisores del nivel mas elemental que desarrollan y aseguran las funciones de los ejecutivos de alta dirección.

d) Políticas funcionales o de asesoría : gobiernan las actividades del personal de departamentos especializados como contabilidad, ingeniería, etc.

2. En cuanto al contenido cubierto por las políticas de admisión, de salud, de entrenamiento, de seguridad, de salarios, de beneficios, etc

Las políticas y los programas de recursos humanos varían enormemente en cuanto a los objetivos y a la cobertura en función de los siguientes factores:

1. Antecedentes históricos de la organización

2. Actitudes de alta dirección

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