REGISTRO DE OPERACIONES BÁSICAS MANUAL Y ELECTRÓNICO

REGISTRO DE OPERACIONES BÁSICAS MANUAL Y ELECTRÓNICO

Registro de operaciones básicas manual:

Es un registro metódico de las operaciones de una empresa, que se realizan de forma manual y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones:

• Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

• Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

• Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de diario, de acuerdo a un orden cronológico.

• Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.

• Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.

• Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

• Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.

• Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

Registro de operaciones básicas electrónico:

Es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

Ventajas:

• Velocidad

• Volumen De Producción

• Reducción De Errores

• Pases Automáticos Al Mayor

• Obtención De Información Contable Oportuna

• Menores Costos

• Impresión Automática De Documentos

Desventajas:

• Disminución en la confiabilidad de la información contable

• Complicado Proceso de Auditoria

• Costos Elevados de Software y Hardware

• Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

En Asientos De Diario

El Diario es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Pasos para el Registro en diario:

a) Toda operación afecta dos cuentas mínimo. Para su registro correcto, debemos identificar correctamente las cuentas (efectivo, cuentas por pagar, gastos, ingresos u otras) que se ven afectadas por la operación y a la categoría general a la que pertenecen (activos, pasivos o capital).

b) Se determina si la operación aumenta o disminuye cada cuenta.

c) Utilizando las reglas del Debe o Haber, determinar en que columna se tiene que registrar la cantidad. Regla del debe y haber para los registros en diario

d) Anotar la operación en el diario incluyendo una breve explicación del asiento de diario.

En Esquemas De Mayor

La cuenta se representa mediante un esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor. Dicho

esquema se compone de dos partes, una izquierda y una derecha.

A la parte izquierda se le denomina Debe y a la parte derecha Haber. Es decir,

cualquier cuenta, sea del tipo que sea, maneje el concepto que maneje, registre el valor que registre, siempre tendrá dos partes: una izquierda, llamada debe y otra derecha llamada haber.

Cargo o cargar, significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, registrarla en la parte izquierda.

Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es

decir, registrar una cantidad en la parte derecha.

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