RELACION ENTRE LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD

La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en termino de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar su resultado. Mientras que los sistemas son un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben datos, energía o materia del ambiente, proveen información, energía o materia.

Estas se asemejan en procesos como la función en la cual ambas se basa en la entrada, proceso y salida de información contable, los objetivos son proporcionar información para ayudar a los administradores a planificar, organizar y controlar las operaciones, y proporciona informes a terceros y la individualidad de sus componentes poseen características propias como genéricas. Y se diferencia en sus bases legales la cual para el sistema de información contable se basa en los principios, normas, reglamentaciones y procedimientos establecidos por la empresa y para la contabilidad se basan en los principios de contabilidad generalmente aceptados y en las normas internacionales de información financiera y por ultimo las personas que se benefician son diferente pues mientras que para el sistema de información contable son regularmente accionista, gerente y trabajadores, para la contabilidad los beneficiarios son los empleados del área de finanza y presupuesto.

Ahora bien si establecemos una relación como tal entre los sistemas y la contabilidad basándonos en lo anterior podemos decir que existe una muy estrecha relación puesto que ambas son un sistema que se dedican a generar o captar mediante la entrada de información la cual haya sido suministrada, para luego procesarla y posteriormente obtener una salida la cual permita arrojar resultados que van a facilitar la toma de decisiones.

Para comprender un poco mejor esto es necesario saber que ambas están conforman por una serie de módulos los cuales son:

• Cuentas: estas con el fin de crear códigos donde se podrá guardar la información.

• Parámetros de sistemas: este para establecer los criterios para el funcionamiento del sistema.

• Consulta: este permita la comprobación de lo que ha sido ordenado, ingresado y/o procesado a nivel del sistema.

• Consolidación: Este consistente en la integración de los procesos administrativos con la contabilidad.

• Entrada de movimiento: este con el fin de ingresar los datos contables para ser procesados por el sistema

• Generador de reporte: este para que las personas que dé él se beneficien estén en libertad de generar, diseñar e innovar sus reportes.

• Reportes:

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