Registro De Tiempo Diario

Tarea de la Unidad IV

1. Evocar casos personales en que se haya sucumbido a la tentación de aplazar sin necesidad, describa las causas y consecuencias.

En una ocasión mi jefa me pidió que le hiciera una campaña publicitaria de semana santa en Enero, a mi me pareció un poco absurdo que me pidiera algo para lo cual tenía bastante tiempo para hacer, si bien es cierto la campaña es una de las más importantes ya que esta temporadas del año es en la que más se vende por el rubro al que la empresa se dedica; por un momento me vi tentada en no hacer lo que me habían pedido porque sentí que tenía bastante tiempo.

2. Refiriéndose al último día laboral (tal vez el día de ayer), llenar en el “Registro de tiempo diario” (se adjunta tabla).

Registro de Tiempo Diario

Fecha: 15/Abril/2014

Hora Acción Prioridad Comentarios

8:00 Abrir la Caja Mera Rutina

Cambiar Dinero Mera Rutina

9:00

Hacer deposito Mera Rutina

Atención al Cliente Mera Rutina

10:00 Atención al Cliente Mera Rutina

Mercadeo Importante no urgente

11:00 Atención al Cliente Mera Rutina

Mercadeo Importante no urgente

12:00 Atención al Cliente Mera Rutina

13:00 Atención al Cliente Mera Rutina

Revisar Correos Importante no urgente.

14:00 Atención al Cliente Mera Rutina

Mercadeo Importante no urgente

15:00 Atención al Cliente Mera Rutina

Mercadeo Importante no urgente

16:00 Atención al Cliente Mera Rutina

Arqueo de Caja Importante no urgente

17:00 Reembolso de Caja Chica Urgente

18:00

19:00 Listado de pendientes de mercadeo. Importante no urgente.

20:00

Mirar Televisión Pérdida de Tiempo

21:00 Mirar Televisión Pérdida de Tiempo

22:00

3. Responder: ¿A cuáles de las actividades que traigo entre manos sería útil asignarles un plazo? (Ver cuadro Registro de Tiempo)(tiempo: 15 min).

En mi anterior trabajo me hubiese gustado asignarle un tiempo determinado a mis actividades de mercadeo pero como realizaba dos puestos si estaba haciendo algo de mercadeo y llegaba un cliente a facturar tenía que dejar a mitad el trabajo y continuarlo después.

4. ¿Cuál fue el período más productivo del día de ayer? ¿Y antier? ¿Por qué?

El día de ayer mi periodo más productivo fue en la tarde de la 1:00 p.m. a las 5:00 p.m. porque avance en los dos cursos que estoy sacando en línea.

Antier mi periodo fue en la mañana desde que me levante porque organicé mi habitación y ordene una papelería que tenía pendiente para unos trámites en el seguro social.

5. Redacte un comentario sobre: “La tiranía de lo urgente en nuestra organización”: ¿Cómo se manifiesta? ¿Cómo vamos a combatirla? (tiempo: 25 min)

Muchas veces en la empresas nuestros jefes no asignan una serie de tareas cada una con un nivel de importancia diferente; pero a medida que falta planificación en el trabajo que realizamos van surgiendo nuevos pendientes que son de carácter urgente y se van dejando atrás los importantes que al final cuando ha pasado determinado tiempo se vuelven urgentes y esto nos lleva a un nivel de estrés que nos lleva a cometer atrasos innecesarios en nuestras labores.

La tiranía de lo urgente se puede combatir en primer lugar haciendo planes de acción para cada una de las actividades asignado determinado tiempo para las mismas de igual forma esta planificación debe ser flexible para poder optar a realizar las actividades urgentes sin afectar las importantes.

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