Reporte de captura de la eNormateca

e-Normateca

¿Completado el proceso de actualización?

Finalizado al 100% con 24 disposiciones publicadas.

¿Falta algo?

En espera de que la STRC actualice los links para consulta en los portales.

¿Es necesario dar seguimiento y con qué regularidad?

La dirección jurídica en la encargada de validación de normas, cuando una norma se libera se le envía y se informa a la DGPS para que la norma sea capturada a la brevedad posible y depende de la STRC la validación.

Digitalización de expedientes

¿Cuantos expedientes hay actualmente digitalizados?

6,084 en 2015 en la nueva plataforma, recomiendo olvidemos para este tema los del 2013 y 2014 ya que no hay parámetros de validación ni vigencia.

¿Cuántos documentos hay actualmente digitalizados?

70,979 en 2015

¿Que espacio ocupan?

350 GB. mas 550 de los ejercicios anteriores que no están migrados a la nueva plataforma y se encuentran en otro servidor.

¿Tenemos la infraestructura necesaria para seguir operando con este esquema?

Depende del seguimiento y mantenimiento en el desarrollo, así como la reconfiguración del FTP (resize del FreeNAS), redundancia en el almacenamiento, seguridad del SITE (eléctrico principalmente) y DRP

¿Son reutilizables algunos documentos? ¿Cuáles? ¿Que necesitamos para poder reutilizarlos?

Reutilizables solo los del 2015 (desarrollando un procedimiento y modulo para enlace o duplicación), los anteriores no tenemos validación ni vigencia, por tal motivo se tendrían que revisar uno a uno y migrarlos a la nueva plataforma.

Turno electrónico

¿Qué programas lo han usado?

Se ha utilizado para 10 programas en 2015

¿Cuantos se han otorgado?

En el ejercicio 2015 se otorgaron 4,089 turnos

¿Áreas de oportunidad?

Actualización del módulo ya que como primera versión se desarrollo en un periodo muy corto y se detectaron áreas de mejora.

Registro de trámites y Servicios

¿Ya están capturados y validados todos?

Al día de hoy están capturados por una segunda ronda 18 trámites (solventación de observaciones en la primera captura), dos pendientes de validación por la STRC y 16 publicados disponibles en:

¿Porque hubo retraso?

• Actualización de los catálogos como requisitos
• El sistema se actualizo varias ocasiones ocasionando inconsistencia de la información ya capturada, debido a esto no se enviaron a validación a la STRC hasta el 27 de agosto ya que se actualizaron varios veces dichos tramites.

Programa MAS:

¿Actividades que se han realizado?

• Se entregó el Ciclo de Servicio
• Se entregó el Análisis de brechas del Servicio
• Se entregó el Programa de Trabajo
• Se tomó la capacitación para Evaluador Interno
• Se está coordinando con el Área Administrativa para adquirir las camisas y blusas con una partida del presupuesto de la STRC.
• Hoy recogió Ruth el Proyecto de Acuerdo de Colaboración firmado por la STRC, el cual será recibido mañana en la SDAyR.
• Nos evalúa el día 07/10/2015 el CECyTEG Celaya I. Se mostrarán los documentos entregados a la STRC y se les indicará que nuestras ventanillas están cerradas por el momento.
• La SDAyR evalúa el día 08/10/2015 al Centro de Impulso Zumar Celaya (Villas del Bajio)

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