Reuniones Eficientes

Buenas noches estimado profesor y compañeros comparto mi participación del foro de la semana I reunions eficientes:

Descripción/Preguntas del foro: ¿Es usted eficiente al programar reuniones? Comente

Dentro de mi experiencia expongo que una reunión no solo debe ser eficiente si no efectiva ya que las diferentes actividades que se realizan en un proyecto, organzación, entidad se deben realizar para que la reunión consiga el objetivo concreto, a través de la inteligencia colectiva de los participantes y con la plena satisfacción de los mismos.

No solo me considero una persona eficiente para programar reuniones sino eficaz ya esta debe llevar otros componentes como los siguientes:

Planificación: En la planificación se deben tener aspectos claves como la finalidad, contenido,material, organización de contenido, lugar fecha, hora y colectivo, este ultimo es reflexionar sobre los asistentes, posibles objeciones y posibles respuestas.

Roles: Es importante determinar roles dentro de los participantes ya que permite transmitir el objetivo de una manera efectiva y eficaz.

Autenticidad y respeto: La asertividad nos ayuda a no sentirnos culpables por decir lo que pensamos, lo que sentimos y lo que queremos.

Habilidades de comunicación: La habilidad de saber comunicarnos está en saber en cada situación: Qué quiero decir, qué mensaje quiero transmitir; a quién se lo quiero transmitir y cuál es el mejor momento para hacerlo, y de qué manera voy a lograr que mi mensaje sea claro y comprendido.

La comunicación efectiva y asertiva da a las personas las herramientas necesarias para poder comunicar e informar de una manera clara y simple, así, generar mayor productividad y satisfacción en las interacciones humanas.

La estructura que utilizo dentro en las reuniones en la que he participado son:

1. Cuando realizar la reunión.

2. Agenda de la reunión y puntualidad.

3. Quienes participan.

4. Asignacion de roles.

5. Definición de las herramientas necesarias.

6. Invitación a la reunión y preparación previa.

7. Iniciar reunion y resumir temas

8. Redactar actas, registros de firmas de asistentes,establecer compromisos de oportunidades de mejora del objetivo de la reunion cpn fechas establecidas.

9. Comentarios finales del tema tratado.

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