Reunión de trabajo: Edificio natura - Discusión sobre seguridad nogal
pink1234Informe11 de Febrero de 2018
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ACTA DE REUNIÓN DE TRABAJO | |
EDIFICIO NATURA | Acta No 1-2017 |
Citada por: ADMINISTRACION NATURA | Fecha: 21/06/2017 |
Hora inicio: 17:00 | Fin: 17:55 |
Lugar: RECEPCION EDIFICIO NATURA |
PARTICIPANTES | |||
No. | Nombre | Cargo | Teléfono |
1 | WILSON RODRIGUEZ | ADMINISTRADOR | 3006324078 |
2 | RAFAEL PALACIOS | GERENTE SEGURIDAD NOGAL | |
3 | LORENA BRIÑEZ | GUARDA | 3183261199 |
4 | FABIAN DIAZ | GUARDA | 3142995218 |
5 | FREDY MORALES | GUARDA | 3185168560 |
PUNTOS DE DISCUSION | |
1 | PROCESO DE INGRESO A SEGURIDAD NOGAL |
2 | PROGRAMACION TURNOS |
3 | PERMISOS-VACACIONES |
4 | REPORTE DE NOVEDADES |
5 | PROPOSICIONES Y VARIOS. |
DESARROLLO
Siendo las 17:00 pm del día 21 de junio del 2017 se reúnen los anteriormente citados para tratar temas relacionados en esta acta.
- PROCESO DE INGRESO A SEGURIDAD NOGAL.
Se trataron temas referentes a afiliaciones, subsidio familiar, papeleo, contrato de trabajo las cuales se le informo al señor administrador que todo se encontraba en regla, que los guardas que prestan el servicio en el edificio se encuentran al día con todo lo que Seguridad Nogal exigía para el ingreso a dicha empresa.
Se aclaro el tema del salario el cual se consignó en las fechas establecidas (1a3 de cada mes
) de acuerdo al compromiso adquirido por Seguridad Nogal, se hace la aclaración por parte del sr administrador sobre las horas extras las cuales comienzan a partir de las 21:00 y por lo cual la empresa Seguridad el Nogal y su Gerente administrativo se compromete a hacer el respectivo ajuste de estas horas.
Se establece que se debe seguir el Conducto Regular el cual debe ser:
1.1-GERENTE ADMNISTRATIVO
1.2-ADMNNISTRACION
Y todo debe ser por escrito o vía email
.
2.PROGRAMACION DE TURNOS
Se establecido que, para el cambio de turnos entre los guardas o programación de estos mismos para descansos, compromisos familiares o personales debe ser exclusividad de la misma empresa de seguridad la cual debe realizar dicha programación y para la solicitud de estos debe ser con un tiempo moderado de anticipación vía email o en escrito.
El señor administrador manifiesta que estos turnos no están prohibidos siempre y cuando no sea muy repetitivo dichos cambios de turnos y que queda prohibido el turno de 24 horas excepto en caso de una calamidad, lo cual el señor Rafael palacios manifiesta su conformidad con esto.
Sobre las novedades que se presenten se debe informar a Seguridad Nogal, haciendo las respectivas anotaciones en minuta e informar a administración.
3.PERMISOS Y VACACIONES
Todo permiso que se solicite debe ser por escrito o vía email y se debe hacer con un tiempo de anticipación siguiendo el conducto regular ya establecido.
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