Rombo de seguridad - resumen

1.-RESUMEN:

Las empresas están compuestas por un conjunto de procesos orientados a alcanzar un objetivo determinado, para este fin se cuenta con una serie de recursos que facilitarán o dificultarán la consecución del mismo. Parte de estos procesos son los llevados a cabo en los almacenes de materia prima ya que en ellos se reciben y controlan los insumos que garanticen la producción y por ende las utilidades.

OBJETIVOS:

• Reducir el tiempo que se toma los operarios en despacho de mercadería.
• Minimizar el margen de error que pueda existir, al momento de despachar la mercadería.

1.3.1 Objetivo General. Proponer un plan de mejora que aumente la confiabilidad del flujo de Inventario Lógico vs Físico en el Almacén de Materia Prima de la Empresa StanHome Panamericana con la finalidad de lograr una base de inventario real a nivel de sistema. 1.3.2 Objetivos Específicos. 1. Diagnosticar la situación actual del inventario de materia prima para determinar los factores que influyen en la problemática. 2. Analizar el diagnostico de la situación actual a través de técnicas y herramientas. 20 3. Proponer un plan de acción que incremente la confiabilidad del inventario en el almacén de materia prima.

5.-EQUIPO DE TRABAJO:

5.1.-JEFE DE ALMACEN:

-FUNCIONES - ALMACEN:

• Realizar el requerimiento de materia prima, envases, HACH y accesorios al área de compras.
• Coordinar la recepción, revisar y registrar el ingreso de equipos de ingenieria y HACH en los almacenes.
• Coordinar la recepción, realizar el pesaje y registrar el ingreso de materia prima.
• Registrar la salida de los envases, materia prima, producto en procesos y terminados tomando como referencia la OF y/o orden de reenvasado.
• Recepción de los productos terminados por parte del área de producción.
• Registrar el ingreso de los productos en procesos y terminados tomando como referencia la OF y/o orden de reenvasado (cantidad y presentación).
• Realizar las etiquetas, rombos de seguridad de los productos terminados solicitado por el área de despacho.
• Revisar la programación de despacho diaria para recabar la documentación requerida. 
• Entrega de los productos terminados al área de despacho.
• Coordinar y registrar el ingreso de equipos de ingeniera y HACH, materia prima según el tipo de movimiento.
• Coordinar con los analista de ventas, asesores de ventas, entre otros, el stock de los equipos de ingeniera y HACH, materia prima, productos terminados, entro otros.
• Coordinar y registrar las devoluciones por el tipo de movimiento de los envases, equipos de ingeniera y HACH, materia prima, productos terminados, entro otros.
• Elaboración del Layout de los almacenes de la empresa.

-FUNCIONES - CONTROL DE INVENTARIOS:

• Gestionar y supervisar los procesos de ingresos, salidas y transferencias.
• Creación y actualización de los códigos y descripciones en el catálogo maestro en el sistema ERP.
• Realizar la clasificación, codificación, rotulado de las mercaderías en el almacén.
• Gestionar y supervisar los procedimientos de control de inventarios.
• Establecer programa de conteos cíclicos para incrementar la exactitud del inventario.
• Analizar resultados, causas y desviaciones de inventario por diferencias en los conteos y controles físicos.
• Revisar las clasificaciones, revisión y rotación de inventarios.
• Controlar los niveles de obsolescencia y vencimiento del inventario de la materia prima y/o equipos HACH.
• Realizar los desensambles y ensambles de equipos de ingeniera y HACH.
• Gestionar y realizar el requerimiento de materiales y de guías de transporte.
• Reportar mediante los medios electrónicos (correo externo e interno, Dropbox, etc) el stock de equipos de ingenieria y HACH.

VIGILANCIA

• Coordinar el ingreso y/o salida de mercadería de los almacenes por el tipo de movimiento.
• Reportar cualquier incidencia respecto al movimiento de mercadería, reporte del personal, cambio de turno, entre otros.

MEJORAS:

• Optimizar eficientemente el uso del espacio que tenemos dentro del almacén.
• Identificar y reducir el nivel inventario en cuanto al capital de trabajo inmovilizado.
• Implementación de indicadores de gestión del área.

• Implementación de reservas, solicitudes, pedidos y entregas en el SAIT.
• Implementación de manejo de ubicaciones tomando como referencia el código y el lote del producto en el SAIT.
• Establecer puntos de reposición de materiales críticos y de alta rotación.

RECOMENDACIONES

 ∙ Se recomienda la revisión y posterior implementación de las propuestas planteadas.

 ∙ Se recomienda hacer un estudio para la ampliación del área del almacén de materia prima.

 ∙ Se recomienda conjuntamente con el departamento de calidad la revisión y modificación de los procedimientos.

∙ Solicitar al departamento de sistema los ajustes necesarios al sistema operativo.

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