SISTEMA DE GESTION DE COSTOS SIMSA

SISTEMA DE GESTION DE COSTOS SIMSA

MODELO DE COSTEO.

Se utiliza el modelo de costeo por absorción y de actividades (procesos). Es un modelo de costeo de doble fase donde primero se asigna los costos a una actividad y después según su uso estas actividades son absorbidas por el producto final que son los concentrados de Zinc y de Plomo. Una actividad es una tarea o un proceso que se realiza en la empresa con el fin de hacer o entregar un producto, subproducto o servicio.

ANALISIS Y DETERMINACION DE LOS COSTOS.

Se acumula la información mediante la utilización de Centros de Costos, estas a su vez están identificados por tipos de gastos que pueden ser Mano de Obra, Materiales, Servicios Terceros y Distribución de Equipos y la correcta asignación de los costos a una actividad ayudan a realizar un correcto análisis, con la determinación de costos podemos conocer a tiempo los resultados de las principales actividades y hacer el análisis del funcionamiento de la empresa.

DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE COSTOS.

El sistema de Gestión de Costos se diseño después de hacer un análisis y estudio de SIMSA en su conjunto, donde se determino las principales actividades y procesos, los recursos utilizados y la forma y organización del sistema del trabajo. Este sistema permite identificar, calcular, gestionar, controlar y optimizar los costos de la empresa utilizando para ello una estructura de numeración llamados Centros de Costos.

ESTRUCTURA DE COSTOS

En Operaciones Existen 3 principales áreas Mina, Geología y Planta que soportan la distribución y necesitan el apoyo de Equipos y Energía, a la vez estas áreas son soportadas por los talleres quienes realizan el Mantenimiento a las áreas de apoyo; el área de Servicio Generales (Administración, Seguridad, Logística, Medio Ambiente, etc) es el área que brinda el apoyo a todas las áreas en conjunto.

PROCESOS DE COSTEO.

Para obtener la información a ser utilizada por el sistema de costeo se necesita ejecutar procesos de tres módulos: Inventarios, Contabilidad y Cuentas por Pagar.

• INVENTARIO. Mensualmente se realiza el cierre de Almacenes en todas sus Almacenes y Unidades de Negocio, este proceso genera líneas contables donde se detalla la Unidad de Negocio, Almacén, Código de Articulo, descripción, cantidad, Nro de vales, Centro de Costo y otros.

• GL y PLANILLAS. Mensualmente se realiza el proceso de cierre de Planillas, luego se realiza el proceso de distribución donde toma la información obtenida del modulo de planillas y los distribuye a los centros de costos que se registran en el modulo de tareo. Toda esta información de planillas se registra en el modulo de contabilidad GL, también se registran de forma directa en este modulo diversos asientos contables.

• CUE NTAS POR PAGAR. Aquí se registra toda la información correspondiente a la contabilidad, para ello se utiliza el modulo del sistema contable AP.

Una vez recogida toda la información, se procede a su validación, se verifica que toda la información ingresada y obtenida cumpla con las condiciones requeridas, donde se pueden hacer las correcciones de las transacciones con errores.

Terminada la validación se realiza el registro de información de parámetros para el proceso de distribución, la información que se registra en los parámetros corresponde a: Uso de equipo, consumo de energía, tipo de concentrado, además el sistema tiene predefinido algunas asignaciones fijas.

Con los parámetros de información ingresada se realiza el proceso distribución, donde toma los gastos de las partidas de origen y los asigna a las diferentes áreas registrados como parámetros.

Después de este proceso se procede a la emisión de reporte de costos por área, estos lo genera el sistema y los arroja

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