SISTEMAS DE CONTABILIDAD

SUBSISTEMAS DE CONTABILIDAD

La contabilidad desde el principio de los tiempos ha sido el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos los que conducen a la obtención del máximo rendimiento económico de una organización, la necesidad del ser humano de llevar un control de sus bienes y sus finanzas produjo que esta disciplina se avocara a facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con sus propiedades. La contabilidad es considerada una parte de la economía, y en el ámbito de la empresa su principal labor es ayudar en la administración.

Actualmente existen infinitas maneras de manejar la contabilidad de una manera más sistematizada que permite el ahorro de costo, esfuerzos y tiempo; con el transcurso de la historia la sistematización ha sido tal, que con solo introducir datos y pulsar botones nos encontramos con resultados que anteriormente fuesen sido materia de unas cuantas horas de cálculos y formulas manuales.

Haciendo énfasis en lo anteriormente descrito es de donde partiremos para fundamentar en que se basan los subsistemas de contabilidad; pues es de vital importancia resaltar lo que comprendemos como un sistema ya que, ambos términos están correlacionados.

Un sistema puede definirse como un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.

Así mismo un subsistema es un conjunto de elementos interrelacionados que, en sí mismo, es un sistema, pero a la vez es parte de un sistema superior.

En este sentido al subsistema de contabilidad y finanzas se le conoce como una parte integral de los subsistemas de planeación, comercialización, producción y personal dentro de una configuración de sistemas de información gerencial, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización para su toma de decisiones; estos se caracterizan por brindar información oportuna, ser flexibles, facilitan un mejor acceso a los datos y por su capacidad para proveer una información más analítica. Así mismo están condicionados bajo unos objetivos propios coherentes con el sistema global, estar en interacción mutua y tener una estructura jerárquica entre ellos, se manejan bajo constante dinámica para resolver las necesidades que el medio le establezca.

Es importante conocer el grado de integración de los subsistemas de contabilidad, puesto que guardan una estrecha relación las cuentas por cobrar, compras con cuentas por pagar, producción con nómina e inventarios con contabilidad de costos; existen numerosos métodos y procedimientos adicionales que operan dentro de los mismos sin mencionar a los otros subsistemas.

El subsistema de contabilidad traducido como herramienta informática expone un conjunto de eventos que tienen impactos económicos financieros en asientos de partida doble expuestos en el documento Entrada de Diario el cual alimenta el Libro Diario, Mayor y el Balance de Sumas y Saldos. El subsistema permite obtener los Estados Financieros Básicos.

En proceso de captación y procesamiento de la información, es necesario disponer de clasificadores y codificadores, que permiten ordenar y expresar en un lenguaje adecuado, los distintos atributos a captar de tales centros informantes.

Los clasificadores permiten identificar el alcance de los objetos clasificados, un clasificador, al establecer agrupaciones y niveles jerárquicos, define el alcance de cada elemento.

Por codificadores se puede entender aquellos instrumentos que sólo asignan un código a elementos ya definidos.

Un ejemplo de ello sería un Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos constituye la estructura presupuestaria de los

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