Seguridad

TITULO DEL CARGO

JEFE DE PROTECCI�N Y SEGURIDAD

C�DIGO: 34044 NIVEL: 7

DESCRIPCI�N GEN�RICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Velar por el cumplimiento de los lineamientos de planes y programas de protecci�n y seguridad en la Instituci�n, supervisando y evaluando las actividades del personal a su cargo, a fin de garantizar la protecci�n y seguridad de los miembros de la comunidad universitaria y de sus instalaciones.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Planifica y elabora planes y programas de protecci�n y seguridad.

• Supervisa el cumplimiento de los planes y programas de protecci�n y seguridad, por parte del personal de vigilancia.

• Eval�a los planes y programas de protecci�n y seguridad.

• Orienta al personal a su cargo en la realizaci�n de actividades de protecci�n y seguridad de los recursos humanos y materiales existentes en la Instituci�n.

• Colabora con los Cuerpos de Seguridad del Estado, en la investigaci�n de problemas que surjan en materia de protecci�n y seguridad dentro del �mbito universitario.

• Instruye al personal a su cargo sobre el uso de equipos de seguridad.

• Elabora estad�stica de los siniestros ocurridos.

• Ejecuta el plan de instrucci�n y formaci�n para el personal de vigilancia.

• Coordina conjuntamente con otros departamentos de la direcci�n, las actividades relacionadas con la protecci�n y seguridad de personas y bienes materiales.

• Participa en la escogencia de equipos de seguridad personal.

• Coordina los trabajos de investigaci�n y evaluaci�n de las posibles causas que originan siniestros de robos, hurtos, etc.

• Vela por el cumplimiento de instrucciones, programas y procedimientos de protecci�n y seguridad.

• Supervisa y controla el personal a su cargo.

• Eval�a el personal a su cargo.

• Vela por que el personal a su cargo se mantenga actualizado en materia de protecci�n y seguridad.

• Sirve de enlace entre la universidad y la compa��a de vigilancia privada.

• Opera el microcomputador para accesar informaci�n.

• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizaci�n.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomal�a.

• Elabora informes peri�dicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea af�n que le sea asignada.

1.- �MBITO DE LA ACTUACI�N:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de f�cil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peri�dicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:

Ninguna.

INFORMACI�N CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en pol�ticas espec�ficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos espec�ficos, mejorar m�todos o establecer t�cnicas y est�ndares, a nivel de departamento.

SUPERVISI�N:

El cargo recibe supervisi�n general de manera directa y peri�dica y ejerce una supervisi�n espec�fica de manera directa y peri�dica.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con el personal de vigilancia de todas las dependencias de la Instituci�n, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al �rea, exigi�ndose para ello una buena habilidad para obtener cooperaci�n.

RELACIONES EXTERNAS:

El cargo mantiene relaci�n ocasional con los Cuerpos de Seguridad del Estado, a fin de ejecutar lo relativo al �rea, exigi�ndose para ello una buena habilidad para obtener cooperaci�n.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:

El cargo est� sometido a un accidente, con una magnitud de riesgo moderado, con posibilidad de ocurrencia media.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo f�sico de estar caminando constantemente y de estar sentado/parado peri�dicamente, y requiere de un grado de precisi�n manual bajo y un grado de precisi�n visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACI�N Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACI�N:

Profesional Universitario, en una carrera que incluya materias en relaci�n con la protecci�n y seguridad ciudadana y de bienes.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) a�os de experiencia progresiva de car�cter operativo, supervisorio y estrat�gico en el �rea de supervisi�n y evaluaci�n de actividades de protecci�n y seguridad.

B) EDUCACI�N:

T�cnico Superior Universitario en Seguridad Industrial o el equivalente, o en una carrera que incluya materias en relaci�n con la protecci�n y seguridad ciudadana y de bienes.

EXPERIENCIA:

Ocho (8) a�os de experiencia progresiva de car�cter operativo, supervisorio y estrat�gico en el �rea de supervisi�n y evaluaci�n de actividades de protecci�n y seguridad.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Computaci�n b�sica.

Leyes, reglamentos y normativas en general de protecci�n integral.

Normas y procedimientos de investigaci�n y evaluaci�n de siniestros.

Procedimientos operativos establecidos en los instructivos inter-ministeriales venezolanos y de los organismos de seguridad del Estado.

HABILIDAD PARA:

Supervisar personal.

Tomar decisiones oportunas y acertadas.

Dar instrucciones precisas y claras.

Establecer planes de acci�n de seguridad ciudadana.

Detectar fallas en el seguimiento de planes de seguridad implantados.

DESTREZAS EN:

El manejo de equipos de computaci�n.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Seguridad de instalaciones f�sicas.

Administraci�n de personal.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.

Planificaci�n dirigida hacia la protecci�n integral.

B�sico de computaci�n.

1. Introducción:

El Departamento Seguridad tiene una finalidad muy precisa, que podemos resumir en garantizar la protección de las personas, de los bienes y normal funcionamiento de los servicios.

Para este trabajo he escogido un Organismo de la Administración Pública, al que llamaremos ORGANISMO, que reúne una serie de características a tener en cuenta:

Tiene multitud de centros repartidos por toda la provincia donde está ubicado.

Se da la circunstancia de que de él dependen Vigilantes Institucionales, como afortunadamente denominó D. Francisco Muñoz Usano al personal de seguridad funcionario o laboral de la Administración Pública (que no eran Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado). Los llamaremos Vigilantes CES.

Igualmente de él dependen Vigilantes de Seguridad, encuadrados en empresa privada de Seguridad, que se rigen básicamente por lo regulado en la Ley 23/1992, y por el RD 2364/1994, modificado parcialmente por el RD 1123/2001.

Como se verá a lo largo del documento, las tareas y exigencias que se les solicitan a los Vigilantes Institucionales no pueden ser desempeñadas por los Vigilantes de Seguridad, pues la legislación vigente en materia de seguridad privada, respecto a las funciones, es bastante restrictiva.

Por tanto busca mantener el carácter "institucional" de la Seguridad y Protección en el ámbito del ORGANISMO en un área tan sensible a las oleadas "externizadoras".

Dicho lo anterior, el presente documento expone la finalidad del Departamento de Seguridad y el proceso de la decisión inherente a las amenazas estimadas. Establece, por otra parte, la estructura interna del Departamento, su integración en los niveles de empresa, formas de dependencia y relaciones de todo tipo, así como las funciones y responsabilidades del Director de Seguridad, del personal bajo su dependencia y las actividades y tareas del Departamento.

El tratamiento de la decisión se limitará a la exposición esquemática del proceso, toda vez que la determinación y análisis de los riesgos, y la aplicación de soluciones- eliminación/reducción, retención, transferencia o diversificación de los riesgos- corresponderá a otros documentos, que inevitablemente deberán emanar del Departamento de Seguridad una vez en pleno funcionamiento.

Con el fin de proporcionar la mayor amplitud posible en la aplicación de este modelo al Organismo de la Administración Pública, se han analizado otras Administraciones y/o empresas con un Departamento de Seguridad propio, y se han analizado las formas de dependencia y estructura interna de los Departamentos.

Se ha aplicado la Instrucción Técnica 00.02, Principios de Acción de la Seguridad Integral de la empresa, del Instituto de Seguridad Integral, además las últimas novedades, expuestas en el Master de Seguridad Integral de la Universidad Politécnica de Cartagena, finalizado el pasado mes de abril del 2002.

2. Finalidad del Departamento de Seguridad:

La finalidad del Departamento Seguridad CES es garantizar la protección de las personas, de los bienes y normal funcionamiento de los servicios.

De acuerdo con el universo de sujetos definido en la Instrucción Técnica 00.02, Principios de Acción de la Seguridad Integral en la empresa, del

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