ORDENACIÓN ALFABÉTICA SISTEMA ALFABÉTICO ONOMÁSTICO O NOMINATIVO
Enviado por 3148718984 • 22 de Octubre de 2020 • Apuntes • 716 Palabras (3 Páginas) • 1.573 Visitas
09-09-2020
Explicación Clase sincrónica organización de archivos de gestión.
Tema: Sistemas de ordenación
ORDENACIÓN ALFABÉTICA
SISTEMA ALFABÉTICO ONOMÁSTICO O NOMINATIVO
NOMBRES DE PERSONAS NATURALES
Regla:
Si los nombres de individuos son totalmente iguales (homónimos), se considera para la ordenación el documento de identidad o de identificación respectivo; la dirección de residencia o cualquier otro dato del cual se disponga para diferenciarlos
Ejemplo: Carmenza Rojas Tabares Calle 32 20-42
Carmenza Rojas Tabares Diagonal 25 50-12
Primera Unidad Apellidos
Segunda Unidad Nombres
Héctor Fabio López Suárez Cédula 40.322.540
Héctor Fabio López Suárez cédula 42.552.630
Virgelina Vallejo Contreras Carrera 18 13-04
Virgelina Vallejo Contreras Transversal 14 con calle 36
Primera Unidad | Segunda Unidad | ||||
Primer elemento | Segundo elemento | Primer elemento | Segundo elemento | Tercer elemento | |
López | Suárez | Héctor | Fabio | 40.322.540 | |
López | Suárez | Héctor | Fabio | 42.552.630 | |
Rojas | Tabares | Carmenza | Calle 32 20-42 | ||
Rojas | Tabares | Carmenza | Diagonal 25 50-12 | ||
Vallejo | Contreras | Virgelina | Carrera 18 13-04 | ||
Vallejo | Contreras | Virgelina | Transversal 14 con calle 36 |
Regla:
Si los nombres tienen la primera unidad igual, se considera para la ordenación la segunda unidad
Ejemplo:
Juvenal Ríos Rojas ( 7 )
Jacinto Ríos Rojas ( 4 )
Jeremías Ríos Rojas ( 5 )
Agripina Ríos Rojas ( 1 )
Filomena Ríos Rojas ( 2 )
Florentino Ríos Rojas ( 3 )
Manuela Ríos Rojas ( 8 )
Juan José Ríos Rojas ( 6 )
Primera Unidad | Segunda Unidad | |||
Primer elemento | Segundo elemento | Primer elemento | Segundo elemento | Tercer elemento |
Ríos | Rojas | Agripina | ||
Ríos | Rojas | Filomena | ||
Ríos | Rojas | Florentino | ||
Ríos | Rojas | Jacinto | ||
Ríos | Rojas | Jeremías | ||
Ríos | Rojas | Juan | José | |
Ríos | Rojas | Juvenal | ||
Ríos | Rojas | Manuela |
REGLAS PARA ORDENAR NOMBRES DE PERSONAS JURÍDICAS O RAZONES SOCIALES
- Regla
Los nombres de razones o firmas sociales se ordenan tal y como aparecen registrados en la Cámara de Comercio
Ejemplo: Confecciones Juanito
Primera Unidad | Segunda Unidad | Tercera Unidad | Cuarta Unidad | Quinta unidad |
Comercializadora | Nacional | Agropecuaria | ||
Confecciones | Juanito | |||
- Regla:
Algunos nombres de razones sociales o empresas (artículos, conjunciones o preposiciones), los cuales se tienen para la ordenación cuando estén escritos al comienzo del nombre de la razón social.
Ejemplo: La Casa del Kumis
Industria Nacional de Automóviles
La Casa de la Juventud
Diario el Heraldo
Bar y Restaurante la Cabaña
La Industria del Calzado
Almacén Los Esteros
Empresa Nacional de Telecomunicaciones
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