Sistemas Integrales De La Informacion

1. Selección del Software documental apropiado en centros de información y documentación

Docma es una solución de software que permite el ingreso, clasificación y consulta de los documentos recibidos del exterior y de aquellos generados en la gestión diaria de una organización, convirtiendo el archivo documental en una base de conocimientos que agrega valor a los procesos, aumentando la productividad y reduciendo costos. Docma permite consultar los documentos y la información asociada a éstos desde cualquier punto con acceso a Internet, con la versatilidad y velocidad que provee la tecnología, reduciendo tiempo y esfuerzo en tareas de clasificación, búsqueda y consulta.

BENEFICIOS

(DOCMA): Facilita una administración conjunta de los documentos físicos como digitales.

Permite controlar el ciclo de vida de los documentos en el archivo mediante tablas de retención documental.

Permite definir la estructura de almacenamiento de documentos en series, sub series.

Promueve la consistencia del archivo al controlar laobligatoriedad y la vigencia.

Reduce el riesgo de pérdida de documentos mediante el control de préstamos.

Reduce la complejidad del archivo físico, al manejar la ubicación física.

Aumenta la eficiencia en la gestión de la correspondencia al administrar el ingreso, entrega, rechazos, reasignación, salida y archivo de documentos, mediante un proceso de correspondencia.

CONECTANDO PERSONAS, DOCUMENTOS Y PROCESOS

(SEVENET SUITE): Gestión documental de forma integral. Solución que permiten DIGITALIZAR DOCUMENTOS de forma sencilla y profesional, así mismo puede CLASIFICAR sus archivos por medio de carpetas, expedientes o unidades de almacenamiento y con ello CONSULTAR y RECUPERAR información digital en cuestión de segundos.

BENEFICIOS

(SEVENET SUITE): Con el software puede CONFORMAR y DEFINIR tablas de retención documental aplicando POLÍTICAS que le ayudarán a controlar el ciclo de vida de la información y CUMPLIR con la normatividad vigente en

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