Sucursales

INTRODUCCION

En el contexto social de la empresa la pertenencia de los activos, la responsabilidad de los pasivos y la posesión del patrimonio pueden variar constantemente según la aportación de capital que tengan los inversionistas sobre esta, las decisiones que se toman sobre la actividad económica de la organización depende de la composición del paquete accionario mayoritario, es por ello que súrgela figura de matriz y subsidiaria como una relación empresarial fundamentada en una consolidación de actividades financieras. Una empresa se considera matriz de otra cuando esta ejerce el control económico, financiero y administrativo sobre ella directa o indirectamente, por subordinada es aquélla que carece de autonomía por el hecho de ser dominada por una matriz.

Agencias y sucursales, matrices y subsidiarias, consolidación de los estados financieros.

Concepto: Las agencias y sucursales son unos de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios hacia áreas distintas de su lugar principal de operaciones.

Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben pedidos de los clientes del área que atienden y los envían a la empresa a la que sirven. Cuando la agencia de venta forma parte del ente económico, sus operaciones se registran en la contabilidad en forma similar a la que se lleva para el funcionamiento de cualquier departamento en donde se pueden conocer sus ingresos, costos, gastos, etcétera y el resultado de sus operaciones. Cuando la agencia de ventas es independiente al ente económico, su contabilidad no tiene relación alguna con la de la empresa a la que le sirva, y vive de las comisiones que recibe.

Agencia: (Art. 264 C.Co.) Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poder para representarla.

Es una entidad, física, o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa Matriz. Su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razón el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.

Ventajas:

Esta modalidad de comercialización de los productos representa una muy buena opción para muchas empresas:

• No representa una cantidad representativa de gastos fijos, no costos adicionales por la inversión en construcciones e instalaciones,

• La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz. ( Depende de las ventas)

Desventajas

• No es posible utilizarlas para todo los tipos de productos en el mercado,

• Gran cantidad de cartera,

• Costos de control y mantenimiento; y

• La poca fidelidad de los agentes comerciales.

Control:

• La Casa Matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y gastos de cada uno de los agentes.

• El valor de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envió de mercancía a sus agentes, deberá ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de ventas.

Características:

• Tiene surtido de muestras,

• No mantiene existencias,

• La Casa Matriz es la que cumple los pedidos,

• La Casa Matriz es la que aprueba créditos y efectúa cobros, (En algunos casos efectúa cobros)

• Fondo es reponible

• Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando no hay contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compañías, las cuales incluso manufacturen productos similares; y

• Cobran una comisión por las mercancías vendidas. La facturación de las ventas la efectúa directamente la casa matriz, y el agente sólo registra contablemente el ingreso por las comisiones.

Sucursal: (Art. 263 C.Co.) Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar la sociedad. Cuando en los estatutos no se determinen las facultades de los administradores de las sucursales, deberá otorgárseles un poder por escritura pública o documento legalmente reconocido, que se inscribirá en el registro mercantil. A falta de dicho poder, se presumirá que tendrán las mismas atribuciones de los administradores de la principal.

Características:

• Es la creación de extensiones de la misma compañía, en aquellos lugares en donde se efectúen operaciones con los clientes,

• Son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social,

• Efectúan su propia facturación,

• Tienen local propia, mantienen inventarios y pueden o no llevar una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la Casa Matriz,

Control:

En cada sucursal la Casa matriz deberá llevar un control en los siguientes aspectos:

• Mercancías en existencias,

• Utilidades o pérdidas generadas,

• Contabilidad

El grado de autonomía garantizado a una sucursal lo determina la Casa Matriz. La mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas, cartera, etc. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus gastos, mientras que otras sólo se les permite hacer pequeños desembolsos, lo que equivale por lo regular a una Caja Menor.

En ocasiones una sucursal puede tener autoridad para pagar a los proveedores por mercancías compradas por o para la sucursal. Sin embargo, la mayor parte

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