TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Enviado por omywonmy • 14 de Marzo de 2021 • Apuntes • 263 Palabras (2 Páginas) • 88 Visitas
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UNIDAD 1
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
CONCEPTOS BÁSICOS Y ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVOS
Presentado por:
Edna Julietle Garzón Melo
Presentado a:
María Patricia Arcila Álvarez
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
marzo de 2021
INTRODUCCIÓN
Las herramientas de archivo son necesarias ya que pueden mejorar y respaldar la estrategia de gestión de documentos internos de la empresa. Estas herramientas tienen diferentes funciones para ayudar a determinar el valor de los documentos y la información contenida en ellos, con el fin de determinar la prioridad de archivo, controlar la generación de información y la clasificación y optimización del proceso.
El formulario de retención de documentos o TRD es una de las herramientas más utilizadas que brindan la máxima utilidad para la gestión documental de la empresa. Se caracteriza por ser una herramienta que puede establecer el tiempo permanente de un documento a través de la identificación de la secuencia de información. y su respectiva clasificación Y su método de procesamiento final.
OBJETIVOS
General:
- Profundizar en conceptos, normas archivísticas y legales necesarias para la construcción del instrumento archivístico denominado Tablas de Retención Documental, en las entidades donde por su naturaleza jurídica les aplique y las demás que deseen adoptar la Ley 594 de 2000 como una buena práctica empresarial.
Específicos:
- Desarrollar los aspectos básicos, legales y normativos que le permitan al estudiante la interiorización de las normas archivísticas y conexas vigentes.
- Determinar la importancia del instrumento archivístico Tablas de Retención, en las entidades que les aplique la Ley General de Archivos.
DESARROLLO
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Punto 2:
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Bibliografía
- https://es.slideshare.net/german1537/aspector-informaticos-relevantes-ley-1437-de-2011-11688264
- https://atsgestion.net/tablas-retencion-documental/
- https://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-2000/
- https://en.calameo.com/read/004212052a838b2d3ff89
- https://www.nosonpapeles.com/razones-para-hacer-la-tabla-de-retencion-documental/#:~:text=Beneficio%20para%20la%20empresa%3A,congruentes%20con%20la%20realidad%20administrativa.
- https://atsgestion.net/tablas-retencion-documental-funciones/
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