Tablas de retención documental
Enviado por Angisita1981 • 6 de Marzo de 2023 • Trabajos • 793 Palabras (4 Páginas) • 94 Visitas
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ESTUDIANTE
PROFESOR
2023
ORGANIGRAMA
[pic 1]
SECRETARIA DE GOBIERNO
[pic 2][pic 3]
| GOBERNACIÓN DE NARIÑO | PE - CI - F1 | ||||||||||
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL | VERSIÓN: 01 | |||||||||||
FECHA: 20/05/2016 | ||||||||||||
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR | CÓDIGO | 100 | CONSECUTIVO | 1DE 6 | ||||||||
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE GOBIERNO | CÓDIGO | 110 | FECHA | 28/11/2021 | ||||||||
OFICINA | SERIE | SUBSERIE | SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES | AÑOS | DISPOSICIÓN FINAL | PROCEDIMIENTO | ||||||
AG | AC | CT | E | M | S | |||||||
110 | 05 | 01 | Base de datos del registro publico | 2 | 5 | X | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva la documentación por considerar de importancia para la empresa. | |||||
110 | 08 | 06 | Decreto de la jurisdicción una política de paz, convivencia ciudadana y solución pacífica. | 2 | 5 | X | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva la documentación por considerar de importancia para la empresa. | |||||
110 | 08 | 07 | Decreto de las políticas a la modernización de las entidades territoriales | 2 | 5 | x | x | X | Una vez cumplido el tiempo de retención se selecciona en 20% se elimina y conserva la documentación por considerar de importancia para la empresa. | |||
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN | ||||||||||||
FIRMAS | ||||||||||||
JEFE DE OFICINA | GESTOR DOCUMENTAL |
| GOBERNACIÓN DE NARIÑO | PE - CI - F1 | ||||||||||
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL | VERSIÓN: 01 | |||||||||||
FECHA: 20/05/2016 | ||||||||||||
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR | CÓDIGO | 100 | CONSECUTIVO | 2 DE 6 | ||||||||
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE GOBIERNO | CÓDIGO | 110 | FECHA | 28/11/2021 | ||||||||
OFICINA | SERIE | SUBSERIE | SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES | AÑOS | DISPOSICIÓN FINAL | PROCEDIMIENTO | ||||||
AG | AC | CT | E | M | S | |||||||
110 | 08 | 08 | Decreto de las políticas de las comunidades indígenas asentadas en el territorio departamental | 2 | 5 | x | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
110 | 08 | 016 | Decreto sobre derechos humanos y libertad de garantías | 2 | 5 | x | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
110 | 011 | 02 | Manual de funciones de la secretaria de gobierno | 2 | 9 | x | X | Una vez cumplido el tiempo de retención se elimina el 10% y se microfilma la documentación | ||||
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN | ||||||||||||
FIRMAS | ||||||||||||
JEFE DE OFICINA | GESTOR DOCUMENTAL | |||||||||||
| GOBERNACIÓN DE NARIÑO | PE - CI - F1 | ||||||||||
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL | VERSIÓN: 01 | |||||||||||
FECHA: 20/05/2016 | ||||||||||||
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR | CÓDIGO | 100 | CONSECUTIVO | 3 DE 6 | ||||||||
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE GOBIERNO | CÓDIGO | 110 | FECHA | 28/11/2021 | ||||||||
OFICINA | SERIE | SUBSERIE | SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES | AÑOS | DISPOSICIÓN FINAL | PROCEDIMIENTO | ||||||
AG | AC | CT | E | M | S | |||||||
110 | 014 | 013 | Plan de capacitación a la formación de lo público -Redacción plan -Asignación presupuestal -Cronograma de ejecución -Informe de proceso | 2 | 12 | x | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
110 | 014 | 015 | Plan de capacitación de la comunidad -Redacción plan -Asignación presupuestal -Cronograma de ejecución -Informe de proceso | 2 | 12 | X | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
110 | 014 | 016 | Plan de capacitación del desarrollo de la consultiva departamental de comunidades negras -Redacción plan -Asignación presupuestal -Cronograma de ejecución -Informe de proceso | 2 | 12 | x | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN | ||||||||||||
FIRMAS | ||||||||||||
JEFE DE OFICINA | GESTOR DOCUMENTAL | |||||||||||
| GOBERNACIÓN DE NARIÑO | PE - CI - F1 | ||||||||||
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL | VERSIÓN: 01 | |||||||||||
FECHA: 20/05/2016 | ||||||||||||
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR | CÓDIGO | 100 | CONSECUTIVO | 4 DE 6 | ||||||||
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE GOBIERNO | CÓDIGO | 110 | FECHA | 28/11/2021 | ||||||||
OFICINA | SERIE | SUBSERIE | SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES | AÑOS | DISPOSICIÓN FINAL | PROCEDIMIENTO | ||||||
AG | AC | CT | E | M | S | |||||||
110 | 014 | 017 | Plan de capacitación entre las entidades territoriales y gobierno -Redacción plan -Asignación presupuestal -Cronograma de ejecución -Informe de proceso | 2 | 12 | x | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
110 | 014 | 029 | Plan de descentralización, desconcentración y delegación administrativa en los entes territorios -Redacción plan -Asignación presupuestal -Cronograma de ejecución -Informe de proceso | 2 | 12 | X | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
110 | 014 | 040 | Plan de la organización de las territorialidades de los indígenas -Redacción plan -Asignación presupuestal -Cronograma de ejecución -Informe de proceso | 2 | 12 | x | X | Una vez cumplido el tiempo se elimina el 30% y se microfilma la documentación | ||||
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN | ||||||||||||
FIRMAS | ||||||||||||
| GOBERNACIÓN DE NARIÑO | PE - CI - F1 | ||||||||||
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL | VERSIÓN: 01 | |||||||||||
FECHA: 20/05/2016 | ||||||||||||
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR | CÓDIGO | 100 | CONSECUTIVO | 5 DE 6 | ||||||||
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE GOBIERNO | CÓDIGO | 110 | FECHA | 28/11/2021 | ||||||||
OFICINA | SERIE | SUBSERIE | SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES | AÑOS | DISPOSICIÓN FINAL | PROCEDIMIENTO | ||||||
AG | AC | CT | E | M | S | |||||||
110 | 014 | 041 | Plan de la prevención y atención de emergencias -Redacción plan -Asignación presupuestal -Cronograma de ejecución -Informe de proceso | 2 | 12 | x | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
110 | 014 | 042 | Plan de la prevención y atención de emergencias -Redacción plan -Asignación presupuestal -Cronograma de ejecución -Informe de proceso | 2 | 12 | x | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
110 | 014 | 050 | Plan del desarrollo económico y social de las comunidades afrocolombianas y otras colectividades étnicas -Redacción plan -Asignación presupuestal -Cronograma de ejecución -Informe de proceso | 2 | 12 | x | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN | ||||||||||||
FIRMAS | ||||||||||||
JEFE DE OFICINA | GESTOR DOCUMENTAL | |||||||||||
| GOBERNACIÓN DE NARIÑO | PE - CI - F1 | ||||||||||
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL | VERSIÓN: 01 | |||||||||||
FECHA: 20/05/2016 | ||||||||||||
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR | CÓDIGO | 100 | CONSECUTIVO | 6 DE 6 | ||||||||
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE GOBIERNO | CÓDIGO | 110 | FECHA | 28/11/2021 | ||||||||
OFICINA | SERIE | SUBSERIE | SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES | AÑOS | DISPOSICIÓN FINAL | PROCEDIMIENTO | ||||||
AG | AC | CT | E | M | S | |||||||
110 | 014 | 072 | Plan por la conservación del orden público -Redacción plan -Asignación presupuestal -Cronograma de ejecución -Informe de proceso | 2 | 12 | X | X | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación y se microfilma | ||||
110 | 018 | 012 | Proyecto integral o a la población desplazada y vulnerable del departamento -Redacción del proyecto -Ante proyecto - Asignación presupuestal -Informe de ejecución | 2 | 5 | X | Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación | |||||
110 | 06 | 01 | Resolución de la personería jurídica de las juntas de acción comunal | 2 | 9 | x | X | X | Una vez cumplido el tiempo de retención se selecciona y se microfilma se conserva toda la documentación | |||
CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN | ||||||||||||
FIRMAS |
JEFE DE OFICINA GESTOR DOCUMENTAL
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