Tablas de retención documental

GOBERNACIÓN DE NARIÑO

PE - CI - F1

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

VERSIÓN: 01

FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR

CÓDIGO

 100

CONSECUTIVO

1DE 6

OFICINA PRODUCTORA:

 SECRETARIA DE GOBIERNO

CÓDIGO

110

FECHA

28/11/2021

OFICINA

SERIE

SUBSERIE

SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES

AÑOS

DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO

AG

AC

CT

E

M

S

110

05

01

Base de datos del registro publico

2

5

X

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva la documentación por considerar de importancia para la empresa.

110

08

06

Decreto de la jurisdicción una política de paz, convivencia ciudadana y solución pacífica.

2

5

X

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva la documentación por considerar de importancia para la empresa.

110

08

07

Decreto de las políticas a la modernización de las entidades territoriales

2

5

x

x

X

Una vez cumplido el tiempo de retención se selecciona en 20%  se elimina y conserva la documentación por considerar de importancia para la empresa.

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

JEFE DE OFICINA

GESTOR DOCUMENTAL

GOBERNACIÓN DE NARIÑO

PE - CI - F1

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

VERSIÓN: 01

FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR

CÓDIGO

100

CONSECUTIVO

2 DE 6

OFICINA PRODUCTORA:

 SECRETARIA DE GOBIERNO

CÓDIGO

110

FECHA

28/11/2021

OFICINA

SERIE

SUBSERIE

SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES

AÑOS

DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO

AG

AC

CT

E

M

S

110

08

08

Decreto de las políticas de las comunidades indígenas asentadas en el territorio   departamental

2

5

x

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

110

08

016

Decreto sobre derechos humanos y libertad de garantías

2

5

x

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

110

011

02

Manual de funciones de la secretaria de gobierno

2

9

x

X

Una vez cumplido el tiempo de retención se elimina el 10% y se microfilma la documentación

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

JEFE DE OFICINA

GESTOR DOCUMENTAL

GOBERNACIÓN DE NARIÑO

PE - CI - F1

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

VERSIÓN: 01

FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR

CÓDIGO

100

CONSECUTIVO

3 DE 6

OFICINA PRODUCTORA:

 SECRETARIA DE GOBIERNO

CÓDIGO

110

FECHA

28/11/2021

OFICINA

SERIE

SUBSERIE

SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES

AÑOS

DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO

AG

AC

CT

E

M

S

110

014

013

Plan de capacitación a la formación de lo público

-Redacción plan

-Asignación presupuestal

-Cronograma de ejecución

-Informe de proceso

2

12

x

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

110

014

015

Plan de capacitación de la comunidad

-Redacción plan

-Asignación presupuestal

-Cronograma de ejecución

-Informe de proceso

2

     12

X

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

110

014

016

Plan de capacitación del desarrollo de la consultiva departamental de comunidades negras

-Redacción plan

-Asignación presupuestal

-Cronograma de ejecución

-Informe de proceso

2

12

x

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

JEFE DE OFICINA

GESTOR DOCUMENTAL

GOBERNACIÓN DE NARIÑO

PE - CI - F1

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

VERSIÓN: 01

FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR

CÓDIGO

100

CONSECUTIVO

4 DE 6

OFICINA PRODUCTORA:

 SECRETARIA DE GOBIERNO

CÓDIGO

110

FECHA

28/11/2021

OFICINA

SERIE

SUBSERIE

SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES

AÑOS

DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO

AG

AC

CT

E

M

S

110

014

017

Plan de capacitación entre las entidades territoriales y gobierno

-Redacción plan

-Asignación presupuestal

-Cronograma de ejecución

-Informe de proceso

2

12

x

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

110

014

029

Plan de descentralización, desconcentración y delegación administrativa en los entes territorios

-Redacción plan

-Asignación presupuestal

-Cronograma de ejecución

-Informe de proceso

2

12

X

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

110

014

040

Plan de la organización de las territorialidades de los indígenas

-Redacción plan

-Asignación presupuestal

-Cronograma de ejecución

-Informe de proceso

2

12

x

X

Una vez cumplido el tiempo se elimina el 30% y se microfilma la documentación

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

GOBERNACIÓN DE NARIÑO

PE - CI - F1

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

VERSIÓN: 01

FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR

CÓDIGO

100

CONSECUTIVO

5 DE 6

OFICINA PRODUCTORA:

 SECRETARIA DE GOBIERNO

CÓDIGO

110

FECHA

28/11/2021

OFICINA

SERIE

SUBSERIE

SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES

AÑOS

DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO

AG

AC

CT

E

M

S

110

014

041

Plan de la prevención y atención de emergencias

-Redacción plan

-Asignación presupuestal

-Cronograma de ejecución

-Informe de proceso

2

12

x

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

110

014

042

Plan de la prevención y atención de emergencias

-Redacción plan

-Asignación presupuestal

-Cronograma de ejecución

-Informe de proceso

2

12

x

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

110

014

050

Plan del desarrollo económico y social de las comunidades afrocolombianas y otras colectividades étnicas

-Redacción plan

-Asignación presupuestal

-Cronograma de ejecución

-Informe de proceso

2

12

x

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

FIRMAS

JEFE DE OFICINA

GESTOR DOCUMENTAL

GOBERNACIÓN DE NARIÑO

PE - CI - F1

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

VERSIÓN: 01

FECHA: 20/05/2016

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR

CÓDIGO

100

CONSECUTIVO

6 DE 6

OFICINA PRODUCTORA:

 SECRETARIA DE GOBIERNO

CÓDIGO

110

FECHA

28/11/2021

OFICINA

SERIE

SUBSERIE

SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES

AÑOS

DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO

AG

AC

CT

E

M

S

110

014

072

Plan por la conservación del orden público

-Redacción plan

-Asignación presupuestal

-Cronograma de ejecución

-Informe de proceso

2

12

X

X

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación y se microfilma

110

018

012

Proyecto integral o a la población desplazada y vulnerable del departamento

-Redacción del proyecto

-Ante proyecto

- Asignación presupuestal

-Informe de ejecución

2

5

X

Una vez cumplido el tiempo de retención se conserva toda la documentación

110

06

01

Resolución de la personería jurídica de las juntas de acción comunal

2

9

x

X

X

Una vez cumplido el tiempo de retención se selecciona y se microfilma se conserva toda la documentación

CONVENCIONES: CT: CONSERVACIÓN TOTAL, E: ELIMINACIÓN, M: MICROFILMACIÓN, S: SELECCIÓN

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