TAREA ANALISIS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

TAREA ANALISIS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL: (DIPLOMADO ADMINSITRACION)

RESUMEN CONCEPTOS:

MOF: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES:

El MOF es un documento formal que elaboran las empresas para plasmar parte de la forma de organización que han adoptado las empresas.

Contiene esencialmente la estructura orgánica (organigrama) y la descripción de las funciones de los puestos de la empresa; también suelen incluir el perfil de cada puesto y los indicadores de evaluación.

Su uso interno sirve como:

Guía para el personal,

Minimiza los conflictos entre las áreas,

Define las responsabilidades,

Divide el Trabajo, y

Fomenta el orden.

Para su elaboración se requiere:

La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes

Es necesario conformar un equipo técnico, sea interno o externo,

La organización debe contar con un Plan Estratégico

Está supeditado a un Reglamente Organizacional de Funciones, que le sirve como base legal,

Se debe hacer un plan de implantación del manual

Se debe poner a disposición del personal

ROF: REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES:

Documento técnico que formaliza (regula y establece) la estructura orgánica de la empresa. Contiene las funciones generales, funciones específicas de los órganos de unidades orgánicas estableciendo relaciones y responsabilidades.

El ROF establece la estructura funcional y orgánica de las dependencias hasta el nivel del órgano o unidades orgánicas (tercer nivel). Supedita a los MOF que llegan hasta el nivel de cargo.

El ROF debe ser utilizado como instrumento de gestión administrativa para establecer campos funcionales, responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control.

El ROF Debe reflejar una estructura orgánica coherente, con fines y objetivos de la institución.

Debe reflejar una estructura sin muchos niveles, flexible con delegación y buscando generar valor en los procesos; niveles de autoridad y responsabilidad. Es un instrumento de empoderamiento.

RIT: REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO:

Documento que regula las relaciones internas de la empresa con el trabajador. Sirve de guía y herramienta para mantener el orden en la empresa. El RIT contempla aspectos no contemplados en la Ley o que han aquedado al libre albedrío de las partes.

El empleador no puede imponer sanción no prevista en el RIT; si o hay reglamento no hay posibilidad de sanción al trabajador.

EL RIT puede ser elaborado unilateralmente por el empleador, sin la participación de trabajadores o terceros; aun cuando se recomienda siempre la participación de éstos. Debe ser aprobado por

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