ClubEnsayos.com - Ensayos de Calidad, Tareas y Monografias
Buscar

Una TAREA - DISEÑO ORGANIZACIONAL Y DE PROCESOS


Enviado por   •  1 de Octubre de 2016  •  Apuntes  •  1.052 Palabras (5 Páginas)  •  374 Visitas

Página 1 de 5

[pic 1]

DISEÑO ORGANIZACIONAL Y DE PROCESOS

TAREA VIRTUAL N°1 – N°2

Integrantes:

ILIZARBE CARDENAS, KATHERINE MIRIAM

MANDUJANO BERNAOLA, SUANN BETZABE

LOYOLA GARAGUNDO, MARIELLA JAMILET

YAÑAC HUAYTALLA, LINO ROBERT

ROBLES NAVARRO, CAROLIN SUSAN

Profesor:

Astengo Castagnino, Jorge Antonio

Lima – Perú

2016

PREGUNTAS (tarea n°1):

  1. Evalúe a Eurobrand utilizando el enfoque de la organización como sistema.

En esta actividad (publicidad – investigacion de mercados), la velocidad con que se dan los cambios de comportamiento y los cambios de estilos de vida son muy rapidos.

Para contrarestar esto, son necesarias las innovaciones en los productos para mantenerlos vigentes. Según la lectura, Eurobrand no realiza de forma rapida a los cambios que el entorno requiere. Esto esta trayendo como consecuencia, la perdida de clientes ya que estos buscan otras empresas que briden un mejor producto y servicio.

Por otro lado, la comunicación interna es deficiente entre los empleados de la misma organización. Según lo leido, las areas encargadas de los servicios (Gerencia de Operaciones) pasan por alto a los ejecutivos de cuentas (Gerencia de Atencion al Cliente). Esto trae como consecuencia exceso en gastos de servicio, clientes instatisfechos, problemas en facturacion y diferencias entre los empleados. Este último punto agraba, aún más, el clima laboral del área y de la organización.

Finalmente, vemos que no se estan cumpliendo los principios de la organización como sistema: Holismo y la Sinergia. El primero establece que el desempeño de una parte del sistema afectará a las demás (positiva o negativamente).

En el caso de Eurobrand, observamos que el clima laboral se ve afectado por la falta de comunicación y el trabajo en equipo entre los colaboradores de la empresa, por ende no logran una sinergia.

  1. Explique el objetivo estratégico de Eurobrand.

La empresa Eurobrand desea incrementar sus ventas en un 50% en el año 2014, sin embargo, sabe que si no mejora los problemas de la organización, sobre todo en el servicio, esta meta no podrá ser alcanzada. Para hacer frente a esta negativa se plantea como objetivo estratégico lo siguiente:

Cooperación, comunicación e integración entre trabajadores para construir una cultura corporativa fuerte: Este objetivo se deberá cumplir mediante un plan de integración, implementación de mejoras, facilidad de toma de decisiones de todas las areas involucradas en la empresa, reconocer el esfuerzo del personal ya sea individual o grupal y reingeniería de los diferente procesos que esta posee.  

  1. Identifique en el caso Eurobrand los elementos de FODA.

FORMATO DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES INTERNOS

Fortalezas

  • Conocimiento del rubro publicitario con 5 años de actividad
  • Cartera de clientes conformada por empresas líderes en el mercado debido a las buenas relaciones sociales y contactos de los dueños.
  • Servicios de alta calidad y con resultados satisfactorios.
  • Crecimiento paulatino y ordenado en el mercado.
  • Servicio postventa.

Debilidades

  • Falta de comunicación entre gerencias (Atención al Cliente y Operaciones).
  • Deficiencia en el proceso de atención al cliente (procedimientos).
  • Las funciones del personal de cada área no están bien definidas.
  • No hay un modelo de gobierno establecido (políticas de gestión).

FORMATO DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES EXTERNOS

Oportunidades

  • Crecimiento de las empresas que se traduciría en un incremento de demanda de nuestro servicio.
  • Empresas buscan servicios innovadores de alta calidad.
  • Atención de demanda potencial existente.
  • Generación de alianzas estratégicas (sinergias).

Amenazas

  • Cambios de comportamiento y estilos de vida del consumidor.
  • Pérdida de clientes sin previo aviso por falta de servicios innovadores.
  • Desarrollo de nuevas técnicas en publicidad.
  • Incremento de competidores.

  1. De acuerdo al FODA plantee las estrategias de acuerdo con la tipología de estrategias estudiadas en clase.

ESTRATEGIAS EXTERNAS

ESTRATEGIAS COMPETITIVAS

DIFERENCIACIÓN

  • Hacer un estudio profundo de las necesidades y preferencias de los consumidores.
  • Identificar cuáles son los atributos del servicio más valorados por el cliente.
  • Monitorear constantemente el comportamiento del consumidor.
  • Realizar un profundo análisis de todos los competidores (directos e indirectos) del sector.
  • Coordinar constantemente las funciones de marketing e I&D, para estar constantemente innovando.

ESTRATEGIAS INTENSIVAS

DESARROLLO DE PRODUCTO

  • Modificar o adaptar los servicios actuales con nuevas características o atributos.
  • Desarrollar nuevos servicios (innovadores) acordes a las necesidades y preferencias de los consumidores.
  • Rejuvenecimiento de la línea de servicios, restableciendo la competitividad funcional o tecnológica.
  • Creación de diferentes niveles de calidad, para diferentes segmentos.
  • La racionalización de una mezcla de productos para mejorar la rentabilidad.

ESTRATEGIAS INTERNAS GENERALES

CALIDAD

PRODUCTO

  • Modificar o adaptar los servicios actuales con nuevas características o atributos para beneficio de los clientes.

BENCHMARKING

COMPETIDORES

  • Realizar un profundo análisis de todos los competidores (directos e indirectos) del sector.

INTERNO

  • Evaluar el desempeño del personal para premiar o aplicar medidas correctivas al trabajador, que cumpla o se aleje de los indicadores establecidos por la organización.

ESTRATEGIAS FUNCIONALES

COMERCIAL

PRODUCTO

  • Modificar o adaptar los servicios actuales con nuevas características o atributos.

PROMOCION

  • Concentrarse en alguna de las características claves de la diferenciación e informar acerca de ellas, para desarrollar el posicionamiento e imagen de marca deseados.

PERSONAS

CAPACITACION

  • Capacitación de personal en temas relacionados a Comportamientos del Consumidor, Atención al Cliente, Dinámica del Mercado, etc.

OPERACIONES

METODOS

  • Elaboración de reingeniería de procesos donde los directivos evalúen los procedimientos que realiza cada área con el fin de reducir costos y lograr efectividad entre ellas.

NORMAS

  • Establecer modelos de gobierno (estructuras, normas, funciones, planes de control de calidad).


PREGUNTAS (tarea n°2):

  1. Elabore el organigrama actual de Eurobrand cumpliendo con las reglas de organigramas.

[pic 2]

  1. Plantee el problema de Eurobrand utilizando para ello la teoría del Diseño Organizacional.

Podemos indicar que existe un problema  a nivel jerárquico ya que las personas encargadas del área no logran coordinar de manera correcta  la toma de decisiones pasando por aprobaciones innecesarias por varias gerencias retrasando el tiempo de solución que se puede brindar al cliente esto ocasiona una disminución de ingresos originando perdida para la empresa.

...

Descargar como (para miembros actualizados)  txt (7.8 Kb)   pdf (269.8 Kb)   docx (87.3 Kb)  
Leer 4 páginas más »
Disponible sólo en Clubensayos.com