TRABAJO DE AUDITORIA DE SISTEMAS MAPA DE PROCESOS GESTION EDUCATIVA

TRABAJO DE AUDITORIA DE SISTEMAS

MAPA DE PROCESOS GESTION EDUCATIVA

Integrantes:

JEFFERSON SANCHEZ SANCHEZ

DIANA MARCELA CONDE

ANDERSON LOPEZ

Docente:

MARCO AURELIO DIAGO VELEZ

UNIVERSIDAD CATOLICA LUMEN GENTIUM

AÑO 2019

CALI

INDICE

• MAPA DE PROCESO.
• IDENTIFACION DE RIESGOS.
• IMPLEMENTACION DE CONTROLES PARA EL MEJORAMIENTO.
• BIBLIOGRAFIA

MAPA DE PROCESO DE GESTION EDUCATIVA

A continuación se apreciara un modelo de procesos de una entidad educativa (institución educativa nuevo latir).

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RIESGOS DE PROCESOS EN EL SECTOR EDUCATIVO Y LA IMPLEMENTACION DE CONTROLES

• Suspensión temporal del proceso de formación de docentes: en este se puede incluir los paros nacionales y los paros de maestros. Esto puede generar un incumplimiento en la ejecución de las actividades y consecución de las metas, ya que el tiempo predestinado para el proceso académico disminuiría notablemente.

• Implementación de control

Ajustar cronogramas, Ajustar estrategia de ejecución (Jornadas intensivas de formación durante las jornadas de educación y vacacional)

• Variable a monitorear

Retrasos en la ejecución de las estrategias de paros.

• Deserción de formadores: en este podemos incluir las demoras en los pagos por parte de las entidades contratantes y otras oportunidades laborales. Esto trae como consecuencia el retraso en el proceso de educación ya que obligatoriamente toca contratar nuevos formadores lo cual conlleva a nuevas capacitaciones generando retrasos en el sistema educativo.

• Implementación de control

Solicitar a las entidades operadoras que mantengan un Backup de formadores. Solicitar a las entidades ajustar metas y cronogramas, Imposición de multas y sanciones por incumplimiento.

• Variable a monitorear

Número de quejas por incumplimiento en pago superior a 8.

• Retraso del proceso de contratación y/o adiciones de operadores de formación: en este podemos incluir las demoras en la presentación de la justificación / estudios previos, que el currículo no tenga el perfil apropiado para el cumplimiento de metas de formación.

• Implementación de control

Hacer a tiempo la justificación y definición de los pliegos de condiciones, hacer seguimiento a un número de personas que tengan un perfil que se acerque a lo que busca el programa académico y capacitar si es el caso. Ajustar las metas y Planteamiento de nuevos escenarios.

• Variable a monitorear

Retraso del proceso de contratación y/o Adición.

• Formalización de las alianzas para la formación docentes y capacitación de padres: Requerimientos técnicos y jurídicos de las entidades externas, este permite el incumplimiento de la meta de formación y capacitación.

• Implementación de control

Identificar varios escenarios de alianzas y la Reprogramación de metas. Es importante generar lazos de comunicación entre docentes y padres de familias por medio de proyectos, reuniones o charlas, con el fin de mejorar el desarrollo académico e intelectual del estudiante.

• Variable a monitorear

Formalización de las alianzas para la formación y capacitación

BIBLIOGRAFIA

• GOOGLE

http://www.computadoresparaeducar.gov.co/sites/default/files/inline-files/Matriz%20de%20Riesgos%20y%20Oportunidades%20CPE%202018%20v6.pdf

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