TRABAJO SIA

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Unidad a intervenir

Dirección de Admisión y Registro Académico Universidad Católica de la Santísima Concepción

Misión

Asesorar y ejecutar la política académica mediante un registro estudiantil veraz, certificación académica oportuna e información confiable, para satisfacer las necesidades de la comunidad universitaria”.

Visión

Dirección garante de la información académica estudiantil, que mediante una esmerada gestión de servicio, promueve el desarrollo constante de la comunidad universitaria.

Entre los objetivos estratégicos más relevantes de esta dirección están “Enriquecer el registro académico estudiantil y mejorar la explotación en función de los objetivos institucionales”. Por lo tanto, es necesario abortar aquellos procesos que no cumplan con este objetivo.

Problema a evaluar

La inscripción a destiempo entre estudiantes de pregrado con licenciatura y sin licenciatura, lo que ocasiona una tardía estabilización en la matrícula total de la Universidad y esto a su vez retrasa la importante entrega de beneficios económicos por parte del Ministerio de Educación a la Universidad.

Solución Propuesta

se unificarán los períodos de inscripción de cursos para ambos grupos de estudiantes, lo que obligará a modificar estructuras actuales y capacitar al personal para motivar la inscripción.

Como motivar a los estudiantes al cambio de este proceso

1. El beneficio de tener una carga académica establecida tempranamente les dará a los estudiantes la calidad de alumnos regulares, lo cual genera un beneficio para todos los trámites económicos que ello conlleva.

2. Aprovechar al máximo los recursos docentes, los cuales hasta ahora solo comienzan formalmente a fines del mes de marzo y fines del mes de agosto para el segundo semestre.

3. Sentido de pertenencia e igualdad de derechos y deberes con los demás estudiantes (pregrado con licenciatura)

Como motivar a los funcionarios administrativos

1. La responsabilidad mayor recae en el estudiante, quien se encuentra informado de este nuevo proceso.

2. La prontitud en el reporte de estudiantes matriculados, lo que facilitará la detección de problemas del universo de estudiantes que no ha efectuado su solicitud.

3. Adelantar el proceso de reclutamiento de docentes para cubrir la programación académica.

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