Taller 2 Presupuestos

¿Qué se hace en la organización del trabajo presupuestal?

Se definen las actividades que debe desempeñar cada participante en la realización del presupuesto normas y mecanismos para asegurar la elaboración del presupuesto en el tiempo establecido y garantizar la intervención de los diferentes niveles organizacionales en la labor presupuestal. Esta organización varía dependiendo el tamaño de la empresa.

¿Cómo se realiza el trabajo presupuestal en empresas pequeñas y medianas?

Cuando el ente económico no tiene operaciones comerciales complejas esta función se encuentra delegada al área de contabilidad y debe:

- Realizar reuniones con los encargados de cada área de la compañía para saber su punto de vista sobre las políticas y el sistema de la empresa.

- Revisar el programa de costos de la compañía, crear métodos y formatos que sean útiles para la preparación y control.

- Dar a conocer a los trabajadores la elaboración del presupuesto y capacitarlos.

- Crear el presupuesto teniendo en cuenta las opiniones de las diferentes áreas de la compañía.

- Preparar informes para que las directivas estén al tanto sobre los indicadores financieros más representativos y de esta mañera poder comparar resultados.

¿Cómo se realiza el trabajo presupuestal en empresas grandes?

Cuando la empresa maneja operaciones comerciales de gran dimensión lo adecuado es crear un comité de presupuestos y debe:

- Recolectar los presupuestos de cada una de las áreas para analizarlos y dar las observaciones pertinentes.

- Aprobar el presupuesto general de la compañía

- Realizar cambios si es necesario una vez inicien las operaciones.

- Estudiar los informes sobre los presupuestos previstos y su ejecución.

¿Cuáles son las etapas de la preparación del presupuesto?

Se tenga ya implementado o se esté en proceso de implementación las etapas de preparación son las siguientes:

- Pre iniciación

- Elaboración de presupuesto

- Ejecución

- Control

- Evaluación

¿Qué se hace en la Pre iniciación?

Se evalúan los resultados obtenidos en ocasiones anteriores, se analizan los diferentes factores que intervienen en el funcionamiento de la empresa, se definen políticas y directivas, se analiza el sector, se identifican las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades, misión y visión, objetivos generales y objetivos específicos de la compañía.

¿Cómo se elabora el presupuesto?

Se elabora teniendo en cuenta los planes aprobados y dependiendo del área de la empresa a presupuestar y su dimensión monetaria, finalmente el presupuesto consolidado se presente a gerencia con sus respectivas observaciones para ser aprobado y publicado.

¿Qué responsabilidad tiene el director de presupuestos en la etapa de ejecución?

En esta etapa tiene la responsabilidad de colaborarle a los directores de cada área de la empresa con el fin de cumplir los objetivos de cada uno de los planes adicional debe presentar informes periódicos para realizar seguimiento al presupuesto y analizar los resultados obtenidos en determinados periodos.

¿Es importante controlar el presupuesto?

Es importante monitorear, seguir y acompañar en tiempo real a la empresa para determinar hasta qué punto funciona con el presupuesto como mecanismo de medida y de esta forma comparar los pronósticos con la realidad.

¿Para qué sirve evaluar el presupuesto?

Es importante al finalizar el periodo para el cual se realizó el presupuesto evaluar los objetivos alcanzados y los pendientes o déficit encontrados en el proceso y socializarlo con las áreas implicadas

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