Tarea 1 Evaluanet De Apa2

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatización de Procesos Administrativos II

TAREA 1: IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Valor: 5 pts.

Nombre: Sergio Alejandro Batzibal Magzul Carné: 13123040

CEI: chimaltenango Fecha: 27/04/13 Tutor: Luis de la Bastide

TAREA PROPUESTA.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles, por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humano es la asignación de controles, por tal razón ha decido implementar un reloj biométrico para el registro de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este servirá de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal.

Sin embargo previo al desarrollo e implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.)

2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca. (2 pts.)

Referencia: Consultar páginas 11 a 17 de su libro de texto.

ELEMENTOS DEL SISTEMA

PROCESOS:

Los empleados deben registrar su huella digital a la hora de entrar y a la hora de salir de la empresa. Si el empleado llega 10 minutos tarde se le tomara como ausente DATOS DE INFORMACION:

El reloj biométrico registra la huella dactilar de cada empleado y este la manda a su respectivo programa en el computador. Así se tomara un control exacto de los empleados.

OTROS:

Programa biométrico de control de asistencia. EQUIPO:

RELOJ BIOMETRICO

RETROALIMENTACION

Verificar el buen funcionamiento del reloj biométrico para lograr la puntualidad necesaria en los empleados.

ENTRADAS

Empleados

SALIDAS

Empleados puntuales y responsables

Una mejor manera de controlar la asistencia de los empleados

CAJA NEGRA:

Con el reloj biométrico se busca lograr que los empleados lleguen más tempranos y siempre con puntualidad a la empresa, la entradas están definidas como los mismos subordinados de la empresa y como resultado tenemos las salidas que es el logro de empleados puntuales.

CAJA BLANCA:

Se busca hacer que los empleados lleguen puntualmente a la empresa, esto se quiere lograr utilizando un reloj biométrico para controlar la asistencia de los empleados, el proceso de funcionamiento del reloj obliga a los empleados a pasar por el reloj cada día de la semana ya que este envía la información de la asistencia de cada vez que el subordinado marque su asistencia mediante su huella dactilar, este proceso es inevitable ya que la maquina cuenta con alta tecnología que solo permite a usuarios especiales poder hacer cambios en la hora y poder maniobrar el reloj. Esto hace que los empleados sean más responsables ya que el reloj marca como ausente al empleado que se registre diez minutos después de la hora propuesta por el jefe de la empresa. El resultado es exitoso logrando empleados más responsables.

UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA

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