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Fábrica de Muebles “El Súper Mueble de Oficina”

Elaborar un prototipo de la salida, que se utiliza para el control de Ingresos y Egresos de Personal

1. RECOLECCION DE DATOS: Se necesita un servicio cubierto por un sistema, el cual nos muestre la hora de entrada (puntualidad) y salida del personal de la empresa

2. DISEÑO RAPIDO: Ya sabiendo que se desea se hace la investigación en diferentes empresas sobre productos que cumplan con las prioridades ya descritas en el paso anterior, para tener opciones de varios diseños y funcionalidades; se nos dan varias opciones las cuales enlistamos a continuación:

• Reloj Tarjetero: el cual ha sido creada como una herramienta de bajo costo que permite reemplazar el mal logrado uso de los libros de asistencia, logrando principalmente que la hora marcada quede registrada en una tarjeta de papel

• Reloj Control de tiempos: basado en tarjetas plásticas de PVC de código de barras así que los trabajadores marcan su ENTRADA y SALIDA diaria. Los registros van a una base de datos central que puede ser consultada en todo momento para generar reportes tales como ausencias, atrasos, etc. Todo eso en el software de control de asistencia ASISTAPLUS.

• Reloj Biométrico: El empleado coloca su dedo en el lector de huellas, el equipo identifica en menos de 2 segundos a este, guardando la fecha y hora en que el empleado coloco su huella. Todo esto de forma local (en el mismo equipo) sin necesidad de una PC. Cuando se usa como control de acceso, permite a la persona abrir la puerta si la huella está registrada y el día y hora que es autorizado.

Fábrica de Muebles “El Súper Mueble de Oficina”

3. CONSTRUCCION DE UN PROTOTIPO: Ya con la información sobre los productos que cumples con las especificaciones de los servicios que necesitamos, se visualizan y se hacen concretos dichos relojes, se le solicita relojes de pruebas a las empresas para la realización de pruebas con empleados reales.

4. EVALUACION DEL PROTOTIPO POR EL CLIENTE: Se realizan las pruebas pertinentes con el personal de la empresa, quienes prueban los 3 diferentes relojes que tenemos y les preguntamos cual es el más sencillo de utilizar y cual considerarían ellos más confiable y seguro para ellos, luego se hace lo mismo con los altos mandos de la empresa y se les hacen las mismas preguntas solo que desde el punto de vista como jefes, para ver con que reloj se les hace más fácil detectar los horarios y pagos de horas extras

5. REFINAMIENTO DEL PROTOTIPO: Se vuelven a realizar pruebas pero el personal ya sabe con claridad que se pretende con el producto a adquirir y tiene preguntas específicas las cuales podrán responder con más claridad luego de esta prueba

6. PRODUCTO DE INGENIERIA: Aquí se logra elegir el más adecuado para la situación de empleado y jefe, en nuestro caso nos quedamos con el Reloj Biométrico ya que es más seguro marcar con la huella ya que nunca el empleado la olvidara en su casa y para la empresa el obtener los datos de horas de entradas y salidas y pago de horas extras será mucho más fácil gracias al software que nos ofrece

VENTAJAS:

Nos es útil ya que nos permite conocer los objetivos generales sobre el o los productos que deseamos adquirir o construir, también nos permite realizar todas las pruebas necesarias para poder obtener el producto que mejor se ajuste a nuestras necesidad y tener opciones y así no realizar gastos que no sean necesarios, se reduce el riesgo de fallas, nos permite interactuar con todos los usuarios a quienes les será de utilidad al final el proceso.

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