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16 EJERCICIO APA 2

por olucerooiu | buenastareas.com

EJERCICIIO 1

Sistema de planilla en un hospital privado

Elementos del sistema

R. H. Equipo

Jefe de planilla Computadora

Contador 14075621210Sumadora

Suministros de oficina.

Procesos Datos de información

Calculo de sueldo Código del empleado

Calculo de horas Extras Nombre del empleado

Registro de otros ingresos Escala Salarial

Registro de otros descuentos Puesto

Calculo del IGGS FeedbackActualización de datos Cuadre de planilla Salida

-Generación de la planilla de sueldos

-Generación de la planilla del IGSS

-Reporte de empleados

-Recibos de pagos

Entrada

-Datos del personal

1491221560250-Sueldo del personal

-Centro de trabajo del personal

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Sistema de cuentas por pagar de una empresa comercial

Elementos del sistema

R. H. Equipo

Operador de pagos Computadoras

Jefe de cuentas por pagar 14075621210Impresoras, calculadoras

Contador Red LAN

Procesos Datos de información

Entrega de contraseñas de pagos Datos de documentación

Programación de pagos Pago de cheques a proveedores FeedbackCuadre de cuentas por pagar Estado de cuentas bancarias. Salida

- Cheques de pagos

- Pago a proveedores

Entrada

-Orden de compra

-Contrase1491221560250ñas de pagos

-Facturas de proveedores

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Sistema de cuentas por cobrar a una aseguradora

Elementos del sistema

R. H. Equipo

Agente de seguros Computadoras

Jefe de departamento de cobros 14075621210Impresoras, calculadoras

Op. De contratos Red LAN

Procesos Datos de información

Cobro de primas Datos de documentación

Cuentas nuevasProceso de control de cuentas por cobrar FeedbackRevisión de cartera de asegurados Vigencia de los contratos Salida

-Facturación de primas

-Libro de ventas

Entrada

-Contrato de seguro aprobado.

-1491221560250 Pago de prima de asegurados

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Sistema de facturación de un hotel

Elementos del sistema

R. H. Equipo

Gerente contable Computadoras

Anfitrión 14075621210Impresoras, calculadoras

Recepcionista Red LAN

Procesos Datos de información

Recepción de huéspedes Datos de documentación

Facturación otros Personal de sistemas Sistema para control de huéspedes FeedbackRevisión diario de facturación Salida

-Facturas

Entrada

-1491221560250Recepción de huéspedes, solicitando datos para la facturación

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EJERCICIO 2

Caja negra Caja Blanca

En el caso de automatizar un proceso el área de Recursos Humanos, es necesario que el administrador conozca las entradas y salidas de este departamento, si lo vemos como proceso de caja negra, se podría ver solo la entrada de personal por planilla, contrato u otro reglón para escoger u organizar personal se tendría que automatizar este sistema para hacerlo mas rápido y fácil y se tendría que ver la salida como por ejemplo el sueldo de cada persona y la forma de pago para automatizarla se podrían ver varias formas de pago que faciliten al personal para cobrar y a la empresa también velando por la seguridad de parte de ambos lados; para cobrar sus días trabajados, podría ser: deposito a cuenta y/o cheque. En el caso de automatizar un proceso en el área de RecursosHumanos, es necesario que el administrador vea la entrada (reclutamiento de personal, reorganización de personal) el proceso (verificación de datos, puesto al que aplica, rendimiento de personal, etc.) y la salida (pago de sueldos, liquidaciones, prestaciones, etc.) todo esto el administrador lo vera en proceso de caja blanca, automatizando y haciendo mas cómodo, seguro, fácil y con mejor rendimiento cada procedimiento de entrada, proceso y salida del Depto. De Recursos Humanos.

En el caso de automatizar el proceso dentro del depto. de producción en proceso de caja negra el administrador deberá automatizar las entradas (producto nuevo, facturas a pagar, etc.) y las salidas (productos ya compuestos, con sus respectivos precios y envolturas, y con muy buena calidad, entrega de pedidos a clientes, etc.) se dedicara a hacer el proceso de entrada y salida más eficiente y eficaz, haciéndolo todo con mejor calidad y mejor atención al cliente

En el caso de automatizar el proceso dentro del depto. de producción en proceso de caja blanca el administrador deberá automatizar la entrada (producto nuevo, facturas, cuentas por pagar, etc.) su proceso (creación de producto, control de calidad, cancelación de materia prima, etc.) y su salida (producto con excelente presentación, buena calidad, entrega de pedidos, etc.) el administrador tendrá que ver la entrada, proceso y salida automatizar los tres puntos.

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