Tecnicas Presupuestarias

La administración se encuentra en todas partes y a su vez es parte esencial de todo, la puedes encontrar en tu trabajo, en tu casa, en tu escuela etc. Es decir es esencial para nuestra vida cotidiana pero eso no quiere decir que la administración sea algo novedoso al contrario viene de miles o tal vez millones de años atrás y con base en el tiempo ha pasado por algo denominado evolución, es en esta llamada evolución donde contribuyen enormemente las escuelas de la administración, la primera en hacerlo es la escuela clásica con Frederick Winslow Taylor, quien llego a la conclusión de que no existía ningún sistema o proceso de trabajo , no existían incentivos para los buenos trabajadores , las decisiones eran tomadas militarmente es decir solo una persona las tomaba y por último se dio cuenta que los trabajadores eran acomodados en su trabajo sin pensar en sus habilidades o destrezas. La solución a esta problemática se dio gracias a los cuatro principios de la administración científica de Taylor los cuales decían:

-Cambiar la improvisación por el método científico (planeación científica).

-Seleccionar científicamente a los trabajadores, es decir de acuerdo a sus capacidades a su vez prepararlos adecuadamente.

-Controlar el trabajo esto con el fin de comprobar que el trabajo se realiza adecuadamente.

-Dividir de manera adecuada las responsabilidades y funciones entre los miembros de la organización.

La administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición.

Taylor realizo observaciones acerca de la relación, actitudes y comportamiento de patrones y obreros, dedujo que su relación no conducía a una administración eficiente, pero que esta podía ser corregida para llegar a la eficiencia planteada si se mejoraba.

"El propósito de la administración afirmo Taylor - es lograr la máxima prosperidad para en el patrón, al mismo tiempo que obtenga máxima prosperidad para el obrero".

Fayol por su parte hace énfasis al estudio de la organización de las empresas y desarrollo un método de funciones comunes a todas ellas. su mayor aporte radica en la identificación de los procesos administrativos como son los de previsión, organización, mando, coordinación y control; las cuales son propias del proceso administrativo, creando así los 14 principios que debe seguir toda organización.

Se puede ver la necesidad de conocer más a fondo la administración como ciencia y cuyo origen se remonta a los inicios de la humanidad, quizá en una manera rudimentaria, pero que a través del tiempo ha ido adquiriendo una mayor sofisticación como ciencia u objeto de estudio.

Por otra parte, además de conocer más a fondo las bases generales de la administración otro objetivo es llegar a conocer todas las teorías que conforman la administración y las diversas escuelas de pensamiento administrativo, para tener una idea más clara del pensamiento del hombre respecto de cómo administrar según la época en que se encontraba. Además de conocer las diferentes corrientes de pensamiento administrativo, es importante tener una idea clara de ellas, con el objeto de poder confrontarlas y determinar con más claridad cuáles son los principios que debemos tener en cuenta según la época en que estamos viviendo y según las políticas y tendencias de las empresas en la actualidad. Por eso trataremos de ser los más claros posibles en nuestras explicación para que así todos podamos entender y visualizar los aspectos más importantes de cada teoría en nuestro proceso de aprendizaje.

Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:

Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios.

Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.

Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.

Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.

Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas.

Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones.

Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Expuso sus ideas en la obra Administración industrial y general, publicada en Francia en 1916.

El modelo administrativo de Fayol se basaba en tres aspectos importantes:

la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa.

La función administrativa para Fayol solo se centra en el ámbito relacionado con el personal de la organización únicamente.

Fayol identificó cinco reglas o deberes de la administración:

Planeación: diseñar un plan de acción para llevarse a cabo.

Organización: dirección y manejo de los recursos para comenzar con el plan de acción.

Dirección: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propósito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.

Coordinación: integración de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la información y se resuelvan los problemas.

Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecución de las acciones correctivas necesarias para los errores encontrados.

A su vez Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración. Estos mismos elementos constituyen el proceso administrativo que pueden ser encontrados en cualquier área de la empresa, es decir, que cada cual desempeña actividades de planeación, organización, etc. como actividades administrativas esenciales. Desglosando estos elementos:

Planeación: involucra la evaluación del futuro y el

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