Tecnicentro

PROBLEMA U OPORTUNIDAD Y LA IDEA DE PROYECTO

El problema dentro de la organización:

Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente están asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansión en la cobertura de mercado. Algunos casos tipo podrían ser:

• Una oficina congestionada de operaciones: Puede necesitar estrategias para simplificar sus procedimientos administrativos.

• Una empresa con oficinas distribuidas en muchas zonas: Es posible que necesite establecer un sistema de comunicación eficaz entre ellas.

Una compañía con procesos productivos que generan altos desperdicios y pérdidas que repercuten en la estructura de los costos y precios de los productos: Requiere con urgencia rediseñar sus procesos.

Habitualmente los problemas se consideran factores negativos y las oportunidades factores positivos, que suelen estar impulsados por fuerzas externas. Uno de los ejemplos más comunes de oportunidades se encuentra en las áreas de desarrollo o mejora de productos, ya que constituyen la respuesta a una necesidad detectada en el mercado.

La identificación de la idea del proyecto es la etapa más crucial y

compleja, requiriendo altas dosis de conocimiento del medio, iniciativa e imaginación.

Pasos para la generación de ideas de proyectos:

• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no

satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.).

• Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de ideas).

• Platear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad económica de la zona?, ¿cuál es el número de personas que serán beneficiadas directa e indirectamente?, ¿qué servicios existen y cuál es su calidad?, ¿existe suficiente

disponibilidad de recursos humanos y físicos en la zona?, ¿cuál es el nivel de ingreso de la población?, ¿cual es la situación de empleo de la región?, entre otros.

Técnicas para la selección de ideas:

• Brainstorming

• Círculos de ideas

• Lluvia de ideas

Pasos para la selección de ideas:

• Identifique por lo menos seis oportunidades.

• Preseleccione tres.

• Seleccione una.

El Diagnóstico

Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar

particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser

satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten la rentabilidad.

En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo a partir del análisis, formular estrategias de

intervención de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada

empresa.

Problema o Necesidad:

Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una población determinada en un área geográfica definida, y que debe ser solucionada.

En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qué lo ha generado, desde cuándo se está presentando y cuál es su cuantificación.

Una vez analizadas las características del problema y teniendo claro su

contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las

cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cuál es la opción más apropiada, que será la que de origen al proyecto.

Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones a

saber:

• ¿Existe el problema?

• ¿Cuál es el problema?

• ¿Cuál es su entorno?

• ¿Cuáles son sus consecuencias?

• ¿Cuál es la magnitud actual del problema?

Evaluación preliminar:

Esta labor corresponde a establecer o verificar con la información secundaria, cuál de las opciones propuestas es la que mejor daría respuesta a lo que se quiere lograr, con los menores costos y tiempos posibles. Para lograrlo las diferentes opciones se deben analizar desde los aspectos técnicos, sociales e institucionales, y justificar debidamente las debilidades o dificultades de cada una.

ESTUDIO DE MERCADO

El estudio de mercado se considera el elemento base de cualquier iniciativa de inversión, en especial en lo que tiene que ver con producción de bienes y servicios, pues permite detectar las situaciones que condicionan la realización de los demás estudios (técnico y financiero).

El objetivo central del estudio de mercado es conocer la existencia de un número suficientemente amplio de personas o instituciones que requieren el bien o servicio que se va a ofrecer a través del proyecto, y que están en disponibilidad de adquirirlo.

Identificación del bien o servicio:

El bien o servicio sobre el que está trabajando el proyecto debe ser claramente identificado y caracterizado para que pueda ser reconocido tanto por quienes lo van a usar, como por quienes deben apoyar su elaboración o realizar la prestación del servicio.

Se debe efectuar una descripción clara y amplia, enunciando sus características físicas, técnicas, subjetivas, uso, usuarios, presentación, composición, sustitutos, bien de capital, intermedio o final y sistema de distribución.

Los consumidores o usuarios:

Se debe establecer quiénes necesitan los bienes o servicios que el proyecto ofrecerá y cuáles son las características les son comunes: Cuáles son sus motivaciones o expectativas sobre el bien o servicio, dónde están localizados, cuál es el uso que le darán al bien o servicio (individual o colectivo).

Estudio de la demanda:

Contribuye a justificar la ejecución de un proyecto por la existencia de un número suficientemente grande de consumidores o de usuarios que permitan establecer el montaje de una infraestructura mínima para poder operar.

En este proceso también se logran determinar las condiciones que afectan el consumo de un bien o servicio en la actualidad, los pronósticos de consumo (éstos a partir de datos del pasado), el área de influencia y los niveles de precios (teniendo en cuenta la capacidad de pago de los consumidores).

Área del mercado:

Se refiere a tres puntos principales:

• La población: Tamaño, tasa de crecimiento, movilidad y estructura.

• Ingreso: Nivel actual, tasa de crecimiento y distribución.

• Zona de influencia: Zona geográfica determinada.

Características de la demanda:

• Función de demanda: Relación entre el precio y la cantidad.

• Función de ingreso: Relaciona cantidades demandadas con el nivel de ingreso, los hábitos de consumo y el precio de otros bienes.

• Estimación de la demanda: Se deben tener en cuenta las cantidades históricas consumidas y sus precios. Para realizar las proyecciones de la demanda básicamente se utilizan el consumo per. cápita, la tasa de crecimiento poblacional y la población actual, manteniendo constantes los demás factores (precio, ingreso, y precio de los bienes sustitutos).

Por lo general, ninguna empresa es capaz de cubrir sola la demanda

total, es necesario definir cuál es la demanda insatisfecha, o sea el mercado objetivo, y sobre esta población se aplica la misma fórmula (población insatisfecha, tasa de crecimiento, consumo per - cápita) manteniendo constante los demás factores (precio, ingreso, y precios de los bienes sustitutos y complementarios).

• Estudio de oferta: La oferta es el número de unidades de un determinado bien o servicio que un productor o prestador de servicios está dispuesto a producir y a vender en el mercado a un determinado precio. La oferta se incentiva con un mayor precio.

• Punto de equilibrio (oferta- demanda): Es el punto donde a un precio determinado se igualan las cantidades ofrecidas y las cantidades demandadas. Ante un aumento del precio, las

...