Tipos de Unidades Documentales

tipos de Unidades Documentales

Archivo público. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

Archivos nacionales, son estatales, reciben, conservan y tienen a disposición de los usuarios los documentos procedentes de la administración pública nacional y local y, en algunos casos de empresas públicas, de organismos privados y de particulares. Estas entidades se rigen por leyes y reglamentos administrativos precisos.

Museos, reúnen objetos que presentan un interés histórico, científico, técnico, cultural o artístico. Los museos científicos y técnicos, desde mi punto de vista, y todos los demás, han integrado a su función tradicional (conservar y proteger) la de tratamiento, análisis y difusión de la información y han puesto de relieve en la actualidad un medio de divulgación de información importantísimo que es la exposición.

Bibliotecas públicas, son bibliotecas accesibles para el público, sin distinción y financiada con fondos públicos o estatales. Los usuarios de una biblioteca pública tienen acceso libre a las colecciones e instalaciones de ella, siempre que su fondo sea de carácter abierto. Además de existir, previa inscripción, un servicio de préstamo de libros a domicilio.

Las bibliotecas universitarias, dependen de las universidades y de otras instituciones de enseñanza superior. Sus colecciones son más académicas, especializadas y generalmente muy completas en las diferentes disciplinas científicas y técnicas que se imparten. Sus servicios están dirigidos a estudiantes y profesores, pero a veces dan acceso también al público en general. Las dos diferentes maneras de organizar las mismas es de forma centralizada o descentralizada. En la centralizada existe una biblioteca única donde se dividen las colecciones en distintas facultades y disciplinas y las descentralizadas que consta de una biblioteca general y de otras bibliotecas especializadas ubicadas en las facultades.

Bibliotecas escolares, funcionan dentro de las escuelas primarias y secundarias para la consulta de los alumnos, profesores y empleados; a estos tipos de usuarios que acuden a la misma es necesario agregar a los padres. Las colecciones deben reforzar el estudio y servir de recreo para los estudiantes. Son indispensables para el aprendizaje de las técnicas de información.

Bibliotecas especializadas, presentan distintas formas, según el tipo de especialización. Algunas cubren una disciplina y sirven a la población en general. Otras se especializan en manejar un tipo de documento, ejemplo, patentes, normas, entre otros. Están también las que se especializan en un campo particular y que sólo atienden a una sola categoría de usuarios, que es comúnmente los miembros del organismo

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