Trabajo de contabilidad

Trabajo de contabilidad

1)Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características. Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes de contabilidad son:recibo de caja, recibo de consignación bancaria, comprobante de depósito bancario, etc.

2) Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes

3) Los soportes contables se dividen en dos:

INTERNOS: Son aquellos documentos emitidos en la empresa que pueden ser entregados a terceros o circulas en la misma empresa. Ejemplos:

NOTA DE CONTABILIDAD: El documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tiene un soporte contable especial.

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación en la cual es indica el número, fecha. Origen y descripción de las operaciones.

EXTERNOS: Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ejemplos:

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE EGRESO: Es Un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.

RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA: Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su cuentahabiente, para que lo diligencien al consignar.

DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: son suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros.

FACTURA DE VENTA: Es el documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimientos en las normas tributarias.

COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA CREDITO: Es un medio de pagos que utiliza los tarjetahabientes en los establecimientos afiliados al sistema.

CHEQUE: Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero.

COMPROBANTE DE INGRESO: Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.

LETRA DE CAMBIO: Es un documento negociable que da una persona llamada girador a otra llamada girado, para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una fecha determinada.

PAGARE: Es un título valor donde se hace una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente para pagar préstamos bancarios.

NOTA DEBITO: Un comprobante para cargar a las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes valores como intereses sobre giros.

NOTA CREDITO: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura.

RECIBO DE CAJA MENOR: Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requiere el giro de un cheque, las entidades financieras para pagar a la cuenta de los clientes; valores como intereses de financiación sobre giros

4) Es un soporte de contabilidad que respaldo de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

5) CHEQUE: es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta , extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

ELEMENTOS PERSONALES DEL CHEQUE:

LIBRADOR: Es la persona física o moral que tiene una cuenta de cheques en una institución bancaria y expide el cheque.

LIBRADO: Es la persona moral conocida como institución bancaria obligatoria al pago del cheque

BENEFICIARIO: Es la persona a la cual se expide el cheque, el cual puede ser nominativo cuando tiene su nombre y al portador cuando no se determina.

6)cheque cruzado: Es aquel que se tiene dos líneas paralelas en el margen superior izquierdo, lo cual significa que no puede ser cobrado por ventanilla sino que debe ser depositado.

El cheque puede ser endosado: Si es de "pago diferido" acepta 2 endosos más el del depositante, en cambio sí es un cheque común (no de pago diferido) solo es 1 endoso y el del depositante.

Todos los cheques pueden ser endosados salvo los que son extendidos a nombre de una persona o empresa agregándole "no a la orden", en cuyo caso solo puede depositarlo en su cuenta el beneficiario a quien se le extendió ese cheque.

7) seis meses

8) cheque, pagare, letra de cambio

9) los cheques emitidos por la empresa

10) los responsables del régimen común

11) Cuáles son los comprobantes internos que manejamos en una empresa?

Son todos aquellos documentos o soportes elaborados internamente por la empresa para control y registro de sus operaciones con terceros. Recibo de caja o comprobante de ingreso. Recibo de caja menor, Comprobante de Egreso, Factura de venta, Salida de almacén o remisión,Nora crédito.

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