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Enviado por   •  15 de Marzo de 2015  •  Tesis  •  883 Palabras (4 Páginas)  •  153 Visitas

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Directorio

El Directorio de la Empresa está constituido por tres miembros designados por el Presidente de la República, en conformidad a lo establecido por la Ley 19.542 del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, más un representante de los trabajadores (solo con derecho a voz), elegido por votación secreta en la que participan todos los trabajadores de la Empresa. Ellos ejercen la Administración superior de la organización para lo cual se reúnen, a lo menos, dos veces al mes, oportunidad en que se interiorizan acerca de la marcha de la Empresa y determinan las políticas y directrices que son aplicables a su quehacer.

Auditoria Interna

Esta área a cargo de un Contador auditor externo, es la responsable de realizar auditorías periódicas de carácter interno a los procesos contables de caja y recaudación, estados financieros, análisis contables, conciliaciones, impuestos y contratos entre otros. Depende directamente del Directorio de la empresa.

Gerencia General

El Gerente General es el responsable, ante el Directorio, de la marcha de la Empresa y de la correcta aplicación de las políticas, normas y acuerdos emanados en el Directorio. Tiene facultades de administración y es el Representante Legal de la Empresa Portuaria Puerto Montt.

Asesoría Legal

Es el encargado de asesorar a la empresa en todos los aspectos legales, normativas vigentes, como asimismo se encarga de la representación de ésta ante litigios judiciales.

Secretaria

Persona encargada de coordinar todas las actividades, reuniones y viajes de la gerencia, como asimismo el directorio.

Gerente de Administración y Finanzas

Encargado de velar por el correcto funcionamiento de las áreas administrativas, contables y financieras de la empresa, cumpliendo con la normativa vigente de organismos como SVS, Ministerio de Hacienda, entre otros. Se encarga además de la supervisión del área informática, como en la elaboración y presentación de informes solicitados por el directorio, como organismos pertinentes.

Encargada de Tesorería

Persona encargada de la recaudación de los ingresos del puerto, de generar los egresos para el pago de todos los compromisos de la Empresa y de emitir todos los informes que dicen relación con el manejo de los fondos bajo su cuidado.

Jefa de Recursos Humanos

Unidad que se preocupa fundamentalmente de las necesidades del personal que labora en la Empresa; para ello, coordina todo lo relacionado con el área de bienestar. Asimismo se encarga del cálculo mensual de las remuneraciones y de los pagos previsionales, al igual que las contrataciones, finiquitos e informes relacionados con el área de personal, que sean requeridos.

Encargada de Contabilidad

Persona encargada de asistir al Jefe de Administración y Finanzas en todas las labores que tienen relación con la contabilidad, presupuestos, compras y análisis financieros.

Gerencia Comercial y Desarrollo

Responsable de la marcha operacional de la Empresa y, por consecuencia, de los servicios prestados a sus clientes; es quien busca optimizar la ocupación de los frentes de

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