Tutorial Word

TUTORIAL DE WORD

1. MENU PRINCIPAL

OPCIONES DE WORD

1) NUEVO: Crear un nuevo documento en formato Word.

2) ABRIR: Nos da acceso a “Mis Documentos” hechos en formato Word.

3) GUARDAR: Nos sirve para almacenar la información generada o modificada en el documento.

4) GUARDAR COMO: Nos sirve para almacenar la información generada o modificada en el documento bajo un nombre y un tipo de documento asignado.

a) Documento de Word

b) Plantilla de Word

c) Documento de Word 97 – 2003

d) Buscar complementos para otros formatos de archivo

e) Otros formatos

5) IMPRIMIR: Nos sirve para tener la información físicamente. Seleccionando previamente una de las siguientes opciones.

a) Imprimir se selecciona el número de copias y otras opciones de impresión antes de imprimirlas.

b) Impresión Rápida envía el documento directamente a la impresora predeterminada sin hacer cambios.

c) Vista Preliminar obtiene una vista previa de las páginas y las modificantes antes de imprimir.

6) PREPARAR: Nos sirve para bloquear o darle seguridad al documento utilizando las siguientes opciones.

a) Propiedades muestra y edita las propiedades del documento como el titulo, el autor y las palabras clave.

b) Inspeccionar Documento comprueba la información privada o los metadatos ocultos del documento.

c) Cifrar documento aumenta la seguridad del documento mediante el cifrado.

d) Restringir Permiso concede acceso a los usuarios y restringe su capacidad para editar, copiar e imprimir. Se puede seleccionar:

-Acceso sin restricciones.

-Acceso restringido.

-Administrar credenciales.

e) Agregar una firma digital garantiza la integridad del documento con una firma digital invisible.

f) Marcar como Final informa a los lectores de que el documento es definitivo y lo convierte en un documento de solo lectura.

g) Ejecutar el comprobador de compatibilidad comprueba las características no compatibles con versiones anteriores de Word.

7) ENVIAR: Nos sirve para compartir el documento generado por los siguientes medios.

a) Correo electrónico envía por correo electrónico una copia del documento como un archivo adjunto.

b) Fax de Internet utiliza un servicio de fax por internet para enviar por fax el documento.

8) PUBLICAR: Nos sirve para compartir el documento generado vía internet.

a) Blog crea una nueva entrada de blog con el contenido del documento.

b) Servidor de Administración Documental comparte el documento guardándolo en un servidor de administración de documentos.

c) Crear Área de Trabajo de Documento crea un nuevo sitio para el documento y mantiene la copia local sincronizada.

9) CERRAR: Nos sirve para concluir el documento y modificaciones.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

1) NUEVO: Crear un nuevo documento en formato Word.

2) ABRIR: Nos da acceso a “Mis Documentos” hechos en formato Word.

3) GUARDAR: Nos sirve para almacenar la información generada o modificada en el documento.

4) CORREO ELECTRONICO: envía por correo electrónico una copia del documento como un archivo adjunto.

5) IMPRESIÓN RAPIDA: envía el documento directamente a la impresora predeterminada sin hacer cambios.

6) VISTA PRELIMINAR: obtiene una vista previa de las páginas y las modificantes antes de imprimir.

7) ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Nos sirve para verificar y modificar que el documento este escrito correctamente.

8) DESHACER: Nos sirve para retroceder y deshacer lo realizado.

9) REHACER: Nos sirve para rehacer lo que se elimino y se deshizo al utilizar el botón deshacer.

10) DIBUJAR TABLA: Nos sirve para insertar tablas en el documento.

11) MÁS COMANDOS: Nos sirve para personalizar la barra de herramientas.

12) MOSTRAR DEBAJO DE LA CINTA DE OPCIONES: Nos sirve para mostrar los comandos debajo de la cinta de opciones.

13) MINIMIZAR LA CINTA DE OPCIONES: Nos sirve para mostrar los comandos arriba de la cinta de opciones.

2. BARRA DE INICIO

-portapapeles

El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.

• Copiar. Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado. CONTROL + C.

• Cortar. Almacena en el portapapeles la selección actual y borra del documento la selección.

• Pegar. Pone o coloca en el documento actual, en donde esté situado el cursor, la última selección que hemos cortado o copiado, o bien, el contenido seleccionado del portapapeles.

-Fuente

La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente.

-Estilo

Un estilo es una manera de aplicar fácilmente y de una sola vez a un texto seleccionado, un conjunto de características para todo el párrafo

Un estilo de carácter es una combinación particular de fuente, tamaño de fuente, estilos y color que se va a aplicar a los caracteres seleccionados.

Un estilo de párrafo incluye esos ajustes más los aplicables a otras cosas como indentar, numeración, espaciados de líneas y alineamientos. Estos ajustes son aplicados al párrafo completo

Plantilla

Una plantilla contiene una colección de estilos y otras características para el documento mismo. Cada documento tiene una plantilla con estilos.

________________________________________La Barra de Formato

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Estilo

Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el párrafo particular y a continuación seleccionando el estilo deseado en la lista desplegada.

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Fuente

Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora. (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra dentro de la carpeta Fuentes, a su vez dentro de la carpeta Windows.) Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente.

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Tamaño de la Fuente

Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Puede escribir en la caja para otros tamaños. El tamaño por defecto es de 10 pt. El máximo es de 1637 pt.

Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después escribe, solamente será afectado el nuevo texto.

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Negrita, Cursiva, Subrayado

Establezca estilos de fuentes

Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo.

Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido. Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.

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Alineado

Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha y Justificar. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos.

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Numeración & Viñetas

Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas. Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración o viñetas. A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más recientemente.

Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú Formato | Numeración y Viñetas . Se hallan disponibles varios formatos estándar desde la caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo.

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Interlineado

La flecha en el derecho del botón abre una lista de elecciones de espaciamiento de línea. Hacer clic en el botón él mismo aplica cualquier espaciamiento lo usó último.

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Sangría

Disminuya o aumente la sangría del párrafo(s) seleccionado con una parada del tabulador por cada clic. (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no espera esta conducta.

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Bordes

Cambia el tipo de borde mostrado con sí y no para el ítem

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