VENTAJAS Y DESVENTAJAS BASE CERO

VII. VENTAJAS E INCONVENIENTES

1. VENTAJAS

A) PERFECCIONAMIENTO DE PLANES Y OBJETIVOS.

a) Identificación, evaluación, y justificación de las actividades propuestas, considerando los diferentes niveles de esfuerzo y medios para desempeñar cada actividad.

b) Debido a la jerarquización consolidada de actividades, se obtiene una aplicación más justa de los recursos.

c) Se evita la duplicación de esfuerzos al identificar plenamente las actividades.

d) La identificación y categorización de los paquetes de decisión ayuda a lograr el nivel de gastos deseado.

e) Esta técnica presupuesta¡ no provoca cambio especial en la contabilidad normal, únicamente consolida las bases de información y control.

B) OPTIMIZACION DE BENEFICIOS

a) Los gerentes pueden ser valorados por las metas y beneficios que establecen en sus paquetes.

b) Fácilmente se identifican las actividades productivas de las que no lo son.

C) DESARROLLO DE COMITES GERENCIALES.

a) Se acrecenta un ambiente de unidad y coordinación para el bien de toda la entidad.

2. INCONVENIENTES

A) PROBLEMAS Y RECELOS ADMINISTRATIVOS:

a) Con frecuencia los administradores sienten aprensión ante cualquier proceso que los obligue a tomar decisiones y que requiera de una revisión detallada de sus funciones.

b) La administración y la comunicación de¡ proceso de presupuestación base cero pueden ser el origen de graves problemas, debido a la participación de un número mayor de gerentes de los que son necesarios en otros procedimientos de planeación o presupuestación.

c) Generalmente durante el primer año requiere más tiempo que el empleado mediante otros procesos de planeación y presupuestación en los años anteriores.

d) De no contar con un método formal y apropiado que prevea y revise las suposiciones, se tendrá una inadecuada coordinación entre actividades afines y de servicio.

B) PROBLEMAS EN LA FORMULACION DE PAQUETES DE DECISION

a) Determinar las actividades, funciones u operaciones que requieren para integrar un paquete de decisión. Lo que puede ser significativo para un gerente departamental puede no serio para la alta gerencia.

b) Establecer el nivel mínimo de esfuerzo, lo cual requiere un juicio de cada gerente y además sujeto a discusión.

c) Minimizar los costos en el paquete de decisión y conservar al personal a nivel presente. Con frecuencia la reducción de gastos por persona reduce la eficacia de las operaciones.

d) Es difícil y en ocasiones hasta imposible identificar claramente los medios de trabajo en muchas actividades para su evaluación en forma adecuada.

C) PROBLEMAS DEL PROCESO DE JERARQUIZACION

a) Determinar quién hará la clasificación, a qué nivel de la organización será jerarquizado cada uno de los paquetes y, qué métodos y procedimientos se utilizarán.

b) Evaluar las distintas funciones, especialmente cuando se requiere un criterio subjetivo.

c) Categorizar los paquetes considerados como de gran importancia o bien como "básicos".

d) Manejar grandes volúmenes de paquetes de decisión, que evidentemente es un grave problema en entidades de gran tamaño.

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