Vigilancia tecnológica

La metodología de trabajo implementada para la vigilancia tecnología es la propuesta por la Universitat de Valencia, esta consta de dos etapas: etapa demostrativa y etapa aplicativa. En este trabajo solo se aplicaron las cuatro primeras fases (0, 1, 2 y 3), las cuales pertenecen a la etapa demostrativa. Es importante aclarar que la fase 3 se toma como la presentación de este informe.

Etapa demostrativa:

La Fase 0 que tiene por nombre Sensibilización, consiste en seleccionar y formar un responsable, preparar y presentar un plan preliminar y divulgación de conceptos. En la Fase 1 o de Diagnóstico, se determina el estado actual de la organización, se identifican las necesidades, fuentes y medios de acceso a la información y se realiza la planeación del proyecto de vigilancia. La Fase 2, fase de desarrollo, tiene por objetivo definir las necesidades de búsqueda, los ejes temáticos de la búsqueda y la estrategia de búsqueda; aquí también se selecciona y analiza la información; se documenta el proceso y se presentan los resultados. Por último, la Fase 3 o evaluación consiste en comparar los resultados del proyecto con la práctica habitual de la empresa y realizar planes de acción para implementar un sistema de vigilancia en la organización. (Palop & Martínez, 2012).

Etapa aplicativa:

Esta etapa consta de 3 fases: fase 4 – formalización, se realiza el establecimiento político de vigilancia, se redacta el manual de vigilancia y se asignan los recursos requeridos por el sistema. La fase 5 – implementación, es la constitución y entrenamiento del equipo de trabajo y se realiza una búsqueda, análisis, registro, difusión de la información, por último, la fase 6 – seguimiento, se evalúa el desempeño del sistema.  (Palop & Martínez, 2012).

Para llevar a cabo esta vigilancia tecnológica como primera medida se realizo un Gantt en Trello donde se crearon las actividades a desarrollar, se asignaron tiempos y se estableció la persona encarga para cada actividad, esto se realizó en la Fase 0. Para la Fase 1, se establecieron los objetivos de Vigilancia tecnológica, se realizó la matriz de relación de objetivos estratégicos, se identificaron las áreas de vigilancia tecnológica de las cuales se seleccionaron solo tres y por último se establecieron los factores críticos de vigilancia. En la Fase 2, se definen las necesidades de búsqueda, se eligen los ejes temáticos, se busca y analiza la información, se identifican las fuentes, medio y acceso de información. En la fase 3 se redacta el informe final de vigilancia tecnológica con todo el proceso realizado en las fases anteriores.

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