ÁREAS FUNCIONALES Y SUS ACTIVIDADES

ÁREAS FUNCIONALES Y SUS ACTIVIDADES.

ÁREA FUNCIONAL: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

ACTIVIDAD: Contratación de personal
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Contrato
PROPÓSITO: Los contratos de empleo ofrecen protección para tanto empleados como empleadores, aunque suelen favorecer a la parte que los redactó.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Alfabético.

ACTIVIDAD: Reclutamiento de personal
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Hoja de Vida “Curriculum Vitae”
PROPÓSITO: El Currículum vitae sirve como una guía que identifica y menciona  la personalidad, las metas, la destrezas y la experiencia de la persona mencionada.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Alfabético.

ÁREA FUNCIONAL: FINANZAS

ACTIVIDAD: Registro de Dinero vendido de cada Factura.
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Factura
PROPÓSITO: Garantiza la seguridad y el orden de una compra.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Numérico.

ACTIVIDAD: Proyección de Ganancias y Pérdidas. 
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Hoja de Balance 
PROPÓSITO: Proyección de Ganancias y Pérdidas
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Cronológico

ÁREA FUNCIONAL: PRODUCCIÓN

ACTIVIDAD: Conteo de presupuesto para comprar el material.
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Requerimiento de Materia Prima
PROPÓSITO: Conocer los gastos mensuales de la empresa.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Asunto.

ACTIVIDAD: Análisis del producto para tener una buena elaboración de este.
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Ficha Técnica del Producto
PROPÓSITO: Conocer el producto de forma definida. 
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Alfanumérico.

ÁREA FUNCIONAL: INFORMÁTICA

ACTIVIDAD: Arreglo y Mantenimiento de Equipo.
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Manual de Soporte Técnico y Mantenimiento. 
PROPÓSITO: Previene posibles fallas du propósito es mantener equipos bien instalados para ser usados de forma eficaz.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Asunto.

ACTIVIDAD: Chequeo de Reporte de Fallas de Equipo.
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Oficio de procedimiento para el reporte de fallas y mantenimiento preventivo de equipo de cómputo.
PROPÓSITO: Arreglo de Fallas en el sistema del equipo.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Asunto

ÁREA FUNCIONAL: ÁREA COMERCIAL (VENTAS)

ACTIVIDAD: Registro de ventas cronológicamente en la caja
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Informe de Ventas en Efectivo.
PROPÓSITO: Llevar un control de los productos vendidos diarios.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Cronológico.

ACTIVIDAD: Registro de Clientes de la empresa. 
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Lista de Contacto a Clientes
PROPÓSITO: Contactar de una manera eficaz a cada cliente. 
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Alfabético y Geográfico.

ÁREA FUNCIONAL: MERCADOTECNIA

ACTIVIDAD: Diseño de la imagen del producto. 
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Membrete
PROPÓSITO: Mostrar una imagen que represente e idealice a la empresa. 
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO:

ACTIVIDAD: Tareas planteadas para la investigación de Mercado. 
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Datos del Plan Marketing
PROPÓSITO: Identificar los proyectos que se tienen que llevar a cabo con un orden y la persona que está a cargo de este. 
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO: Cronológico.

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