ANALISIS DE ROLES puesto de un jefe de contabilidad

Nuestro trabajo está enfocado en el análisis de puesto de un jefe de contabilidad el cual fue completado con diferentes anexos mediante nuestra investigación.

Rol Propósito y contexto

Mediante la contabilidad se registran todas y cada una de las operaciones económicas que realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda esa información ordenada y agrupada. [3]

La contabilidad nos permite tener claro los siguientes objetivos:

• Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio​ a personas interesadas en ella, tanto a nivel interno como externo, como socios, bancos acreedores, hacienda, inversores, etc. [3]

• ​Servir como base para calcular los impuestos​ que correspondan. Es decir, cualquiera puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero solo los estados contables dirán si eso es cierto o no. [3]

Requisitos obligatorios

• Licenciatura en Empresariales, Administración de Empresas, Económicas. [1]
• Máster en Dirección Contable, administrativa, Financiera o Auditoría. [1]
• Conocimiento de programas contables, ERP, Excel avanzado, Navision, Axapta, Qlikview, etc.[1]
• Inglés avanzado. (B2) [1]

Perfil de capacidad

• Planificación y organización.  [1]
• Liderazgo. [1]
• Habilidades en negociación. [1]
• Orientación a resultados. [1]
• Habilidades de mando, supervisión y control. [1]
• Capacidad de análisis y síntesis. [1]
• Atención al detalle. [1]
• Iniciativa y ejecutividad. [1]
• Orden, disciplina y método. [1]

Deberes y responsabilidades

• Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos, informes o requerimientos exigidos por los organismos públicos competentes. [1]
• Verificar el cumplimiento por parte de las personas a su cargo y de las distintas áreas de la empresa de las normas administrativas, legales y fiscales vigentes. [1]
• Estar permanentemente actualizado sobre las normas, políticas y procedimientos en materia contable, tributaria, comercial y fiscal. [1]
• Coordinar con el área informática que el registro de la información sea oportuna y confiable, verificando mensualmente la consistencia de los registros, así como implementando nuevos reportes que faciliten y agilicen el cruce y generación de nueva información. [1]

Relaciones clave

Relaciones Internas

• Director Financiero: Coordinación y comunicación para el buen funcionamiento del departamento a nivel filial y de grupo. [1]
• Filiales: Coordinación y comunicación con los distintos departamentos para el correcto funcionamiento a nivel filial y de grupo. [1]
• Director general.

Relaciones externas

• Auditores: Comunicación directa para proporcionar información y/o cualquier requerimiento. [1]
• Organismos públicos: Comunicación directa para proporcionar cuantos requerimientos legales sean necesarios. [1]

Delegaciones / Presupuesto

• Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relativas a la gestión del departamento. [1]
• Supervisar el registro de operaciones contables, fiscales, legales, tributarias, etc., de acuerdo a la normativa vigente en los plazos y términos establecidos. [1]
• Definir y controlar la implementación de los criterios y procedimientos para el registro contable y fiscal. [1]
• Colaborar en el diseño e implementación de un sistema de información para la toma de decisiones. [1]
• Asegurar el cumplimiento de los procesos internos en materia contable, fiscal, administrativa, comercial, etc. [1]
• Definir los criterios y procedimientos requeridos para asegurar el cumplimiento de las normas tributarias. [1]
• Supervisar todas las áreas de los estados financieros, garantizando la imagen fiel y su correcta definición y registro. [1]
• Garantizar el correcto archivo de los documentos soporte (contables, fiscales, legales, etc.). De acuerdo a la normativa legal vigente y a los estándares establecidos internamente por el grupo. [1]
• Supervisar, formar, optimizar el personal bajo su dependencia o mando. [1]
• Relación con auditores externos a nivel de matriz, filial y grupo consolidado [1]
• Relación con organismos públicos que requieran otro tipo de información contable, financiera, fiscal, etc. [1]

Supervisión / Gerencia

El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y ejerce una supervisión específica de manera directa y constante. [2]

Aprendizaje, formación y desarrollo.

Conocimientos contables, financieros, fiscales, legales y tributarios bajo las normas internacionales de contabilidad y las normas internacionales de información financiera. [1]

Trayectorias potenciales

• 3-5 años de experiencia en cargos de similares características. En auditoría y/o coordinación de equipos contables u otra profesión afín. [1]

Marco de empleo

El manejo de microcomputador. [2]

El manejo de calculadoras. [2]

Matriz de riesgo y evaluación de empleo

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