Administración Del Tiempo

3.1 enfoques de la administración del tiempo.

“EL TIEMPO ES UN RECURSO NO RENOVABLE, SE VA Y SE VA PARA SIEMPRE!!!!!”

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores. “El tiempo es dinero”.

* ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor

* No se puede comprar

* No se puede atrapar, detener o regresar.

* Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.

* Decimos que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo

* El tiempo, como es escaso se debe administrar adecuadamente.

* Respecto al trabajo

* Estrés

* Mala gestión del tiempo

* Aprovechar mejor el tiempo en los lugares de trabajo

Eficiencia y efectividad

* la eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo“.

* Efectividad es hacerlo bien.

Control y Confianza

* Planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás.

* La confianza hace mejor las cosas

* Ningún segundo vale más que otro y el reloj maneja nuestra vida.

* Mejorar continuamente la calidad sobre el uso del recurso del tiempo.

Administración y liderazgo

La administración y el liderazgo se convierten en un arte cuando, como el pintor, no nos salimos del objetivo o del camino trazado. Si nos desviamos consumimos tiempo muy valioso haciendo cosas que no tienen que ver con lo que se deseamos lograr

Métodos e Innovación

Hay modelo administrativos para manejar el tiempo. Nos enseña como hacer "bien" las cosas.

La visión de futuro

La visión del futuro nos permite llegar a la meta

de manera más efectiva

* Aptitud para ver más allá de la realidad actual y convertirnos en algo que todavía no somos.

* Sin visión de futuro no hay motivación y sin motivación tampoco hay nadie que pueda mejorar su manejo del tiempo.

* Cuando nuestra visión es limitada, basamos nuestras elecciones en lo inmediato.

Los problemas mas comunes que tienen la mayoría de los emprendedores para administrar el tiempo son:

La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala administración o una carga de trabajo mal planeada y distribuida.

Es frecuente que se trata de hacer demasiado en un tiempo muy corto

* Algunos emprendedores se oponen al registro y control del tiempo, ya que lo consideran como una amenaza o se sienten inseguros porque nunca lo han intentado.

En el registro del tiempo cotidiano se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

* Enumerar las metas diarias o los trabajos más importantes a desempeñar ese día.

* Registrar cada actividad en períodos establecidos de tiempo.

* Definir la prioridad relativa y el objetivo de cada actividad.

Determinar el momento para suspender la actividad y establecer cuando se volverá a realizar

También sucede que algunos emprendedores no saben decir "no" a las distracciones externas

Confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia dejando lo urgente para después.

* No se preocupan por registrar los compromisos y actividades, lo que impide administrar eficientemente el tiempo. Generalmente llegan tarde a las reuniones y en situaciones adversas puede producir crisis innecesarias.

* La falta de la planeación del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la vía de acción más efectiva.

Gráfica de Gantt.

Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Es aplicada para la ejecución de proyectos a largo plazo

Plan de acción.

Es utilizada para cumplir objetivos a corto plazo, como de 1 a 6 meses

Cuando los objetivos a cumplir son a corto plazo y muy específicos es recomendable hacer un Plan de Acción.

Elementos:

1. Líder del equipo.

2. Formación de un equipo con personal capacitado.

3. Definir el objetivo a cumplir.

4. Definir las actividades que se requieren para llegar al cumplimiento del objetivo

5. Enlistar las actividades por orden cronológica y por prioridad

6. Definir los tiempos de ejecución. Inicio y final

7.

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