Administracion Del Tiempo

Administración del tiempo.

Aunque todo el mundo dispone del mismo número de horas diarias y del mismo número de días por semana, algunas personas llevan a cabo su trabajo mejor que otras. Dado que las jornadas laborales del personal de enfermería son prolongadas, deben saber trabajar de un modo más inteligente, no con más esfuerzo, para conseguir hacer, más en menos tiempo.

Actividades de inventario. Los directivos de enfermería pueden iniciar un plan para obtener el máximo provecho de su tiempo realizando un inventario de actividades. Establecimiento de objetivos. El personal debe determinar sus objetivos a corto, medio y largo plazo. El establecimiento de prioridades ayuda a resolver los conflictos entre los distintos objetivos y determina el modo de emplear el tiempo.

Planificación de estrategias. Una vez que se han determinado y clasificado los objetivos, han de planificarse las estrategias encaminadas a alcanzar aquéllos. Planificación horaria. Los directivos necesitan conocer los momentos de máximo y mínimo rendimiento para realizar una planificación horaria detallada de manera más efectiva. El tiempo interno principal del personal de enfermería, el momento más creativo para trabajar en solitario, es una buena hora para desarrollar trabajo que no debe ser interrumpido. Debe dejarse un tiempo cada día para ciertas actividades. Las actividades planificadas en el horario son registradas, los momentos programados y los no programados son anotados, y se identifican los momentos dedicados a la reflexión o la realización de contactos.

Aprender a decir no. Aprender a decir que no de modo cortés es otra manera de ahorrar tiempo. Por ejemplo, cuando se le haya solicitado hablar en una reunión, puede responder: “me encantaría poder hablar de nuestras metas como institución ante su comité. Sin embargo, tengo otro compromiso a esa hora.”

Uso de los momentos de transición. Los directivos pueden llevar adelante muchas tareas durante los momentos de transición. Por ejemplo, puede leerse el correo mientras se espera para hablar con alguien por teléfono. Las pausas para almorzar y para tomar café se pueden aprovechar para resolver asuntos personales.

Agilización del trabajo de oficina. Resulta posible ahorrar mucho tiempo agilizando el trabajo de oficina. El uso de computadoras y de correo electrónico también ahorra tiempo.

Mejora de la capacidad de lectura. El aprendizaje de técnicas de lectura rápida, como el modelo L o la lectura por zonas, puede ayudar a superar problemas de lectura comunes, tales como la fijación en una palabra, la regresión involuntaria por relectura, la subvocalización de palabras según se leen o la incapacidad de concentración. Mejora de la memoria. Las técnicas de escucha y de memoria también pueden suponer un ahorro de tiempo. Cuando se está escuchando algo para tratar de comprenderlo, debe asumirse el valor de lo que la otra persona dice prestando atención a sus palabras, posponiendo el juicio, manteniendo el contacto visual

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