Automatizacion

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1.

EJERCICIO 1- CAPITULO 1

INSTRUCCIONES: investigue los procesos que a continuación se enumeran. Posteriormente, elabore un diagrama para representarlo en forma grafica. Incluya además, el subsistema de la organización en que esta inmerso dicho proceso. Identifique los productos subsistema y sus insumos y entradas.

1. Renovación de una licencia de conducir

Requisitos de renovación:

1. Tener licencia de conducir vencida

2. Determinar el monto y el tiempo de la licencia. un año Q100.00, dos años Q185.00, tres años Q260.00 y cuatro años Q320.00

3. Cancelar en el banco Industrial el monto correspondiente a los años que desee agregar a su licencia.

4. Examen de la vista emitido por una clínica Óptica profesional es decir un certificado medico de la óptica con colegiado activo.

5. Factura original del examen de la vista

6. Documento de identificación personal (cedula o DPI) en buen estado.

7. Fotocopia de documento de identificación personal (cedula o DPI)

8. Boleto de ornato Original

9. Verificar si están solvente de multas

10. Si en caso hubiera alguna multa cancelarla para quedar totalmente solventes.

11. Dirigirse a una agencia Maycom S.A con todos los documentos solicitados anteriormente a empezar el tramite

12. Presentar todos los requisitos anteriores en ventanilla para revisar la documentación y verificar si están completos y correctos

13. Si falta algún documento por alguna razón o por olvido la persona de ventanilla le indicara cual es y hasta que los tenga completos podrá realizar el trámite.

14. Actualizar la información del conductor en el sistema de computo

15. Dirigirse a tomar la fotografía

16. Esperar a que impriman la licencia

17. Luego pasar a recoger a ventanilla la licencia renovada

18. Finaliza el proceso

Actualización de datos Pequeño Contribuyente SAT.

1. Dirigirse a cualquier agencia de la SAT con documento de identificación persona (cedula de vecindad o DPI) original

2. Solicitar en ventanilla un formulario FUD, en este formulario puede verificar los datos

3. Verificar si todos los datos son correctos

4. Si están correctos solo firme el FUD y preséntelo a la ventanilla con su documento de identificación personal (cedula o DPI)

5. Si en caso algún dato no este actualizado entonces solicite un formulario SAT 14 y realice las modificaciones y preséntelo a ventanilla con su documento de identificación personal (cedula o DPI)

6. Recibirá la constancia de actualización de la SAT

7. Finaliza proceso

Nota: Los datos deben ser actualizados por lo menos una vez al año por que al no tener datos actualizados la SAT bloqueara su numero de NIT y no podrá efectuar ninguna gestión como por ejemplo, autorizar facturas, libros, documentos entre otros.

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