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BANQUETES Y EVENTOS SOCIALES

pedriusdel27Trabajo24 de Abril de 2020

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Instituto tecnológico superior de Zacapoaxtla

Capital Humano

LIC. Sonia Gutiérrez Luna

Administración 3° C

PEDRO HERNANDEZ DEL ROSARIO


BANQUETES Y EVENTOS SOCIALES.

Misión: Buscamos proporcionar al cliente el mejor servicio y calidad en sus banquetes, integrando todos los elementos necesarios para que el evento cumpla con sus expectativas y se convierta en una fecha inolvidable.

Visión: Ser una empresa con alto prestigio en banquetes, innovando, perfeccionando y buscando una forma de servicio que avale y responda a las exigencias de nuestros clientes.

Valores:

Responsabilidad

Honestidad

Respeto

Confianza

Objetivos:

  • Contar con certificaciones de calidad en nuestro servicio.
  • Apoyar al desarrollo de la región, mediante creación de empleos.
  • Capacitar a nuestros empleados para el mejoramiento del servicio en base a las tendencias del mercado.

Largo plazo:

  • Ser una empresa de alto prestigio en Banquetes a nivel Regional en un periodo de años.

Corto plazo:

  • Iniciar el negocio en esta ciudad en un periodo de 6 meses.


DIFICULTADES

Principalmente es contar con el capital necesario para emprender dicho proyecto.

El impacto que dicha empresa pueda generar en la región.

Conocer los tipos de eventos realizados en la región.

Conocer el aspecto económico.

ESTRATEGIAS

Disponer de una administración y una excelente logística de los eventos.

Participar activamente en el mercado, caracterizándonos de nuestro servicio.

Ofrecer un servicio de calidad que se adecue a las necesidades del cliente.

 

PLAN OPERATIVO

Conocer los estilos de vida y hábitos de comportamiento del mercado de la región, con la finalidad de cumplir con las expectativas que tiene el cliente en la organización de su evento.

Realizar convenios con proveedores eficaces.

Capacitación permanente hacia los empleados, así mismo reconocer e incentivar.

Crear un ambiente o clima organizacional adecuado, que exista compromiso y sobre todo disciplina.

En cuanto a los procesos de produccion, se evaluara, controlara y mejorara aquella que así lo requiera.

Eliminar procesos innecesarios.

Muy importante saber la opinión de nuestro cliente después de organizarle un evento.

PLAN OPERATIVO

Actividades

Tiempo

Lugar

Responsable

Semanas

1

2

3

4

5

6

7

8

Conocer los estilos de vida y hábitos de comportamiento del mercado de la región, con la finalidad de cumplir con las expectativas que tiene el cliente en la organización de su evento.

La región nororiental

Administrador

Realizar convenios con proveedores eficaces.

En la empresa

Asistente de Administración

Capacitación permanente hacia los empleados, así mismo reconocer e incentivar.

En la empresa

Asistente Administración

Crear un ambiente o clima organizacional adecuado, que exista compromiso y sobre todo disciplina.

En la empresa

Administrador

En cuanto a los procesos de producción, se evaluara, controlara y mejorara aquella que así lo requiera.

En la empresa

Chef

Eliminar procesos innecesarios.

En la empresa

Administrador

Muy importante saber la opinión de nuestro cliente después de organizarle un evento.

En el mercado regional

Asistente de administración

Tamaño: Se cuenta con un local de 100 m², 50 m², que serán suficientes para cumplir con las necesidades de los clientes.

En la empresa

Administrador

Para determinar qué tamaño tendrá el proyecto, se tomaran en cuenta el aspecto de la demanda en la región, de acuerdo a los resultados se adecuara éste; el método a implementar es haciendo un estudio de mercado.

En el mercado regional

Administrador

En el aspecto financiero de esta empresa será conformada por el 70% de capital de los socios y lo restante a financiamiento por terceros.

En la empresa

Socios

Tamaño:

Se cuenta con un local de 100 m², 50 m², que serán suficientes para cumplir con las necesidades de los clientes.

Para determinar qué tamaño tendrá el proyecto, se tomaran en cuenta el aspecto de la demanda en la región, de acuerdo a los resultados se adecuara éste; el método a implementar es haciendo un estudio de mercado.

En el aspecto financiero de esta empresa será conformada por el 70% de capital de los socios y lo restante a financiamiento por terceros.

REGLAMENTO:

  • Queda prohibido el abandono de su puesto de trabajo sin el permiso de su superior.
  • Se prohíbe dormir en horas de trabajo.
  • Queda prohibido comer en el área de trabajo
  • Se prohíbe tener desordenado el puesto de trabajo
  • Se prohíbe el comportamiento infantil, las peleas entre empleados, malos tratos a los clientes y otras conductas perjudiciales para la empresa
  • Se prohíbe la entrada de personal no autorizado al área de producción
  • Ningún empleado deberá laborar en estado de ebriedad o bajo sustancias toxicas
  • El personal deberá portar el uniforme adecuadamente.
  • Ningún colaborador podrá fumar dentro de las instalaciones y horas de trabajo.
  • Todos los colaboradores sin excepción, tendrán una tolerancia de entrada de 10 minutos.  

POLÍTICAS OPERATIVAS DE LA EMPRESA:  

  • Habrá mucha comunicación entre todos los integrantes de la empresa para que exista flexibilidad y para que las opiniones de todas sirva para percatarse de los errores crecer y mejorar la calidad del servicio.
  • Los conflictos que surjan dentro de la empresa de deberá resolver con calma y sin agresiones para poder llegar a la mejor solución y no causar problemas mayores.  
  • El personal tiene que ser puntual en la hora de entrada, contando con una tolerancia de 10 minutos, en caso de inasistencia, deberá ser comprobada dentro de 3 días hábiles con la documentación correspondiente.
  • Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes en sus llamadas, en sus solicitudes y reclamos considerando que el fin de la empresa es el servicio a la comunidad.
  • Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético.
  • Los empleados deberán asistir a un curso de capacitación al momento de su contratación.

Análisis FODA

Fortalezas

Oportunidades

  • La flexibilidad de las actividades.
  • Características del servicio en particular.
  • La innovación en el servicio
  • Adaptabilidad a las necesidades del cliente.
  • Buena reputación (calidad-precio).
  • Excelente calidad en nuestro servicio.
  • Precios competitivos.

 

  • Los eventos sociales son muy demandadas.
  • Mercado mal atendido.
  • Necesidad del servicio en la actualidad.
  • Excelente equilibrio económico de la región.

Debilidades

Amenazas

  • Mala administración de recursos.
  • Personal no apto o mal capacitado.
  • Disponibilidad de tiempo y de recursos.
  • Capital de trabajo mal utilizado.
  • Falta de capacitación adecuada.
  • Conflictos generados entre el personal.

  • La competencia
  • Las críticas de los clientes
  • La falta de compromiso por parte de los proveedores
  • La economía nacional.
  • Tendencias del mercado.
  • Mejores ofertas por parte de la competencia.

Descripción de puestos:

CONTADOR

Actividad

Responsabilidad

Deberes

  • Planificar desarrollar y controlar la contabilidad de la empresa.
  • Desarrollar y controlar el plan anual de financiamiento, gastos e inversiones de la                                                                                                    empresa.

 

  • Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: alquileres, materia prima, materiales, etc.
  • Lleva registro y control de los recursos financieros, fondo fijo, caja chica, etc.
  • Realiza registro contable.

  • Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
  • lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de recursos económicos.

ADMINISTRADOR

Actividad

Responsabilidad

Deberes

  • Coordinar los puestos de trabajo.
  • Mantener informada a la junta directiva.
  • Velar por el cumplimiento adecuado de los puestos.
  • Evaluar el desempeño de los trabajadores.
  • Diseñar el plan de adquisición de activos.
  • Diseñar y formular políticas de negociación con los proveedores,  estrategias de negociación, evaluar y replantear las estrategias de negociación para cumplir con las políticas planteadas.

  • Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las máquinas materiales y equipos de la dependencia.
  • Verifica la disponibilidad presupuestaria para las actividades.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Actividad

Responsabilidad

Deberes

  • Asiste en el desarrollo de las actividades de la unidad.
  • Lleva registro y control de los recursos financieros.
  • recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.
  • elabora y revisa expedientes, lleva registro de las órdenes de compras.
  • Da seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.
  • lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.
  • archiva y lleva el control de los documentos del área.
  • elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
  • Mantiene relaciones continuas con los empleados en las diferentes actividades.
  • Atender a proveedores de bienes y servicios, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
  • Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
  • Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
  • recibe oficios, formatos y otros documentos.
  • recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
  • entrega cheques correspondientes a la nómina revisa los recibos y envía al archivo general.
  • elabora y envía a contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.
  • suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.


CHEF

Actividad

Responsabilidad

Deberes

  • Diseñar y preparar los platos del menú  y sus decoraciones.
  • Supervisar, organizar y dirigir la operación de la cocina en la preparación de los platos.
  • Supervisar la limpieza y mantenimiento del lugar del trabajo respetando las normas de sanidad
  • Realizar pedidos de materia prima y herramientas necesarias.
  • Así como inventario de reposición.

Descripción del puesto: chef

Propósito general del puesto: velar por la satisfacción total de los clientes y el cumplimiento de la misión de la empresa, atreves de la administración, organización y dirección de los recursos materiales y humanos de su sector.

Principales áreas de responsabilidad:

Acciones

Resultados esperados

1

Diseñar y preparar los platos del menú  y sus decoraciones.

Renovar el menú de forma mensual

2

Supervisar, organizar y dirigir la operación de la cocina en la preparación de los platos.

Finalizar los pedidos y despacharlos en el tiempo estimado

3

Supervisar la limpieza y mantenimiento del lugar del trabajo respetando las normas de sanidad

Mantener la cocina en condiciones óptimas y de higiene

4

Realizar pedidos de materia prima y herramientas necesarias.

Disponibilidad de todo o necesario en el sector

5

Así como inventario de reposición

Realizar informes claros

...

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