CASO: SALA DE REUNIONES
Enviado por 12341216789 • 3 de Septiembre de 2021 • Tareas • 320 Palabras (2 Páginas) • 446 Visitas
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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
CASO: SALA DE REUNIONES
Curso: Diseño Organizacional y Procesos
Profesor:
Sección: MV54
INTEGRANTES:
APELLIDOS Y NOMBRES | CÓDIGO |
Gamarra Garcia, Fernando | U201612867 |
Loza Guerrero, Xiomara Tatiana | U20191B179 |
Martinez Arroyo Abby Nicol | U201914754 |
Núñez Rosas María Belén | U201910849 |
Perea Santos, Sharon Nallely | U201916547 |
Vicharra Castilla Rodrigo Gianfranco | U201916202 |
Villasante Mesia Mario | U201613707 |
Zuta Cabañas, Leidy | U201914637 |
2021-01
A. ¿Qué método de rediseño utilizará: mejora continua o reingeniería? Sustente su respuesta
El método de rediseño que se utilizará es de mejora continua, ya que el jefe del área encontró deficiencias al momento de utilizar las salas de reuniones para los trabajadores de la empresa, los cuales pueden finalmente generar sobre costos para la empresa. Ante ello, es necesario generar diversos cambios para mejorar el proceso y reducir las fallas existentes desde el inicio con el registro de la reserva de las salas hasta el término con la confirmación de asistencia del solicitante. Por lo que, permitirá que los trabajadores utilicen las tres salas de reunión eficientemente con las cuales se genera una reducción de costos y mejora de productividad del proceso en cuestión.
B. Rediseñe el nuevo proceso solucionando los problemas presentados.
- Principales Problemas:
- La secretaria del área no lleva un buen registro de las personas que reservan la sala.
- Existen solicitantes que reservan, pero al final no la usan, y lo que es peor, no avisan que no la van a usar.
- A veces cuando un solicitante ha reservado la sala, va a la hora de la reserva y está ocupada.
- El jefe cree que su personal tiene muchas reuniones no productivas.
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