CONFIGURACIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

CONFIGURACIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

• La estructura organizacional de una empresa se muestra en el organigrama, el cual representa el conjunto de funciones principales, canales de autoridad formal, relaciones básicas entre diversos departamentos.
• La estructura organizacional designa las relaciones formales, incluido el numero de niveles jerárquicos y el tramo de control de jefes de departamento y jefes de sección. E identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y en toda la empresa.
• La estructura organizacional incluye el diseño de sistemas y procedimientos.

CONFIGURACIÓN DE LOS GRUPOS EN LAS ESTRUCTURAS

• Estructuras Burocrática

• * Alta Especialización en las tareas.
• * Trabajos rígidamente definidos e individuales.
• * Jerarquía estricta de autoridad, etc.

• Estructura Adhocrática

• * Tareas con identidad y variedad
• * Trabajos redefinidos y ajustados permanentemente
• * Trabajo de grupo.

LAS ESTRUCTURAS DE ACUERDO CON HENRY MINTZBERG

• ESTRUCTURA SIMPLE

• Adoptada por empresas pequeñas o en base de crecimiento.
•  Escasa división del trabajo, etc.

• BUROCRACIA MECANICA

• Adoptadas por empresas antiguas en el mercado, con alto volumen de ventas.

• BUROCRACIA PROFESIONAL

• El RRHH esta integrada en su mayoría  por profesionales  calificados con control sobre su puesto de trabajo.

• FORMA DIVISIONAL

•  Se caracteriza por la departamentalización divisional denominada "ESTRUCTURA DE PRODUCTOS O UNIDADES ESTRATEGICAS DE NEGOCIOS".

• ADHOCRACIA

•  El personal de apoyo técnico y los jefes de área de producción poseen autoridad sobre elementos claves de la producción.

ESTRUCTURA Y ESTRATEGIA

• La elección de un sistema estructural dependerá del estudio y el análisis de diversas variables del entorno.

Variables que influyen en el sistema estructural:

• Objetivos, estrategias.
• Tamaño de la empresa.
• Estructuras: organizacional y procedimental
• Entorno externo
• Tecnología

• Una estructura puede ser estable o inestable.

OBJETIVOS, ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA

• La variable objetivo se orienta sobre la EFECTIVIDAD y con un ENFOQUE LÓGICO, que consiste en identificar las metas de producción o de ventas y determinar en que grado se han alcanzado.

TAMAÑO DE LA EMPRESA

• El tamaño de un organismo social es una variable que influye en el diseño, rediseño y funcionamiento del organismo al igual que otras variables.
• En las empresas de todo tipo y tamaño, sus directores generales se sienten obligados a crecer. Conforme una empresa crece, esta no puede mantenerse sin su estructura formal.

EMPRESA PEQUEÑA:

• Responden con rapidez a los cambios
• Es flexible, etc.

EMPRESA GRANDE:

• Opera en una economía de escala
• Su alcance es global, etc.

El incremento de tamaño lleva el origen de la consolidación organizacional por diversos motivos:

• El aumento de tamaño conduce a una mayor especialización de puesto de trabajo.
• Las organizaciones simples no necesitan estructuras complejas, etc.

EMPRESA PEQUEÑA:

• Responden con rapidez a los cambios
• Es flexible, etc.

EMPRESA GRANDE:

• Opera en una economía de escala
• Su alcance es global, etc.

El incremento de tamaño lleva el origen de la consolidación organizacional por diversos motivos:

• El aumento de tamaño conduce a una mayor especialización de puesto de trabajo.
• Las organizaciones simples no necesitan estructuras complejas, etc.

ESTRUCTURAS: ORGANIZACIONAL Y PROCEDIMENTAL

• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.- Es la determinación de la manera en que dividen y se coordinan las actividades y tareas en un organismo social.
• ESTRUCTURA PROCEDIMENTAL.-  Se da por medio de sistemas y procedimientos, flujos de trabajo, factores de trabajo de oficina, formas impresas, etc.

TECNOLOGÍA Y ESTRUCTURA

Escala de complejidad consta de:

• Producción unitaria y en lotes pequeños.- Manejan producción y ensamble de pequeñas órdenes para satisfacer necesidades específicas del cliente.
• Producción apoya altamente al trabajo humano, no está muy mecanizada.
• Ej.: fábrica de ropa.
• Producción en masa y en lotes grandes.- Se caracterizan por producción de partes estandarizadas. Producto va al almacén de productos terminados para surtir los pedidos ya que los clientes no tienen necesidades específicas. Ej.:  industria automotriz
• Proceso de producción continua.- Implica que todo el proceso esta mecanizado.
• ej.: empresas químicas o de fábricas de licores.
• Este proceso requiere trabajadores altamente capacitados para operar las máquinas y comunicación verbal para adaptarlas a condiciones cambiantes

PERCEPCIÓN MODERNA DE LAS ESTRUCTURAS

• En la actualidad el sistema estructural debe diseñarse teniendo consideración factores internos y externos de una empresa.
• En las empresas de hoy su estructura, estrategia y tecnología tienen que estar en línea, especialmente cuando cambian las condiciones de competencia.

CAP. 3 “DISEÑO DE LAS ORGANIZACIONES”

En todo organismo los recursos son limitados y hay que utilizarlos eficazmente para esto, se requiere que se fijen objetivos y asignen responsabilidades.

La asignación de responsabilidades es esencial porque los responsables deben distribuir su tiempo eficazmente.

Lo esencial para diseñar estructuras organizacionales es contar con información suficiente y actualizada de las necesidades futuras de la organización.

2. ELEMENTOS ESENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN

• Organización componentes

• Partes
• Relaciones

• Organización formal e informal
• División del trabajo
• Extensión del puesto

3. LA ACCIÓN DE ORGANIZAR

Implica la creación de una estructura orgánica que funcione con eficiencia para lograr objetivos.

Para ello se considera dos aspectos:

• Requisitos Estructurales

• Permita la coordinación de las actividades necesarias.
• Aproveche las formas de autoridad administrativas.
• Refleje el ambiente físico y social del organismo.
• Cuente con personal cuyas actividades estén interrelacionadas con las responsabilidades.

• Lógica de la Estructura

• Establecer objetivos, políticas y procedimientos específicos.
• Identificar y clasificar las actividades
• Crear un puesto para cada grupo de actividades
• Establecer una cadena de mando y flujos de comunicación
• Buscar formas mas flexibles de organización a condiciones cambiantes.

• 4. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

Proceso para proyectar estructuras de organización

• 1.- Fijación de los objetivos del organismo social
• 2.- Elección del tipo de estructura organizacional (lineal,funcional,línea y asesoría)
• 3.- Determinación del método de departamentalización
• Depart. X  propósito:
• X producto
• X cliente
• X territorio
• Depart. X proceso:
• X funciones
• X procesos
• 4.- Elección de una estructura que proporcione óptimos resultados.

5. GRÁFICAS DE ORGANIZACIÓN

• 1. Proceso de elaboración de organigramas

• 1. Elaborar lista de funciones.
• 2. Compararla contra una lista de interrogantes.  
• 3. Preparar los cuadros o plantillas.
• 4. Confeccionar el organigrama.

• 2. Contenido del organigrama

• Títulos (Nombre del organismo y la función)
• Nombre de la persona que elaboró
• Lugar y fecha de elaboración  
• Autorización (de la alta dirección)
• Explicación de la simbología utilizada.

• 3.Clasificación de los organigramas

• Según su contenido
• Estructurales, funcionales e Integración de puestos.
• De acuerdo con su ámbito de aplicación
• Generales y específicos
• Según su presentación
• Verticales, horizontales, mixtos, de bloque y circular.[pic 1]

[pic 2]

6. LA REORGANIZACIÓN

• Objetivos

• Aumentar la eficiencia de las operaciones
• Mayor coordinación y control de las actividades
•  Establecer comunicación efectiva
• Definir y agrupar tareas a realizarse

• Necesidad de una reorganización

• Síntomas Externos

• * Avance científico y tecnológico
• * Situación del mercado
• * Sistema económico, político, social y cultural.

• Síntomas Internos

• * Objetivos mal definidos
• * Baja productividad
• * Crecimiento no        programado
• * Deficiente carga de trabajo

• El proceso de reorganización

• 1. Determinar y analizar los objetivos del organismo
• 2. Análisis de la información obtenida
• Análisis funcional
• Análisis estructural

• 1. Elaboración de un plan para modificar la estructura actual
• 2. Implantación del plan de reorganización
• 3. Control sobre las modificaciones

Estructura y Organización de las Empresas

• Introducción
• La estructura de una organización puede definirse como el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, considerando luego la coordinación de las mismas, lo que permite a los miembros de la entidad trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

PARA ESTRUCTURAR UNA EMPRESA HAY QUE:

• Conocer la división del trabajo que predomina.
• Analizar como se coordinan las diferentes tareas.

LAS FORMAS DE ESTRUCTURAS

• Se agrupan a las unidades organizativas, según:

• Las Funciones
• Las Zonas geográficas
• El Producto
• El Cliente
• El Tiempo
• La Operación a desarrollar

• Varían según:

• Si hay una línea de mando o varías
• Se acepten especialista o no en la organización

¿QUÉ HAY EN UNA ORGANIZACIÓN?:

• Personas
• Grupos de trabajo
• Grupos formales
• Grupos informales
• Flujos de trabajo
• Flujos de información
• Flujos de decisiones
• Flujos de control
• Flujos de autoridad

INFORMACIÓN QUE NO DEBE CONSTAR EN UN ORGANIGRAMA

• Las actividades que se llevan a cabo en una organización
• Las decisiones que se toman en la misma
• Las relaciones que se establecen entre personas y grupos

PARA ORGANIZAR SE DEBE TENER  EN CUENTA:

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