CONTROL INTERNO.

CONTROL INTERNO

ADMINISTRACION Y CONTROL.-INTERRELACION.- Para entender esta interrelación de la empresa o la administración y el control, es necesario tener, en consideración dos temas:

Planeación y Control, es decir dos etapas íntimamente ligadas entre si, en la que conceptualmente se establece que la planeación es la que determina lo que se quiere en una empresa y los medios para llegar a ese resultado .el control es la ejecución de los planeado y por tanto su supervivencia y desarrollo.

CONTROL: La palabra control tiene varios significados, como:

1. Verificar resultados.

2. Comparar con estándares.

3. Regular operaciones.

4. Ejercer autoridad sobre algo.

5. Limitar o restringir.

La función del control se define como la fase del proceso administrativo, que mantiene la actividad organizacional dentro de los límites tolerables comparados con las expectativas.

Estas expectativas se pueden establecer implícitamente y explícitamente en función de planes, procedimientos, reglamentos, que se aplican en un ambiente dinámico.

El control interno es una etapa primordial en la administración, pues aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar, cuál es la situación real de la organización, sí no existe un mecanismo que se cerciore o informe, si los hechos están de acuerdo a los objetivos.

Funciones Determinadas por el Control:

• Forma parte del proceso administrativo, junto con la planeación, organización y dirección.

• Son medios regulados utilizados por un individuo o empresa, cómo determinadas tares reguladoras, que un controlador aplica una empresa para acompañar y avalar su desempeño y orientar las desiciones.En algunos ocasiones la palabra control se emplea en el diseño de un sistema automático que mantenga un grado o flujo de información.

• Como una función restrictiva, de un sistema para mantener a los participantes dentro delo0s procesos deseados y evitan cualquier desvio.Muchas veces la palabra control esta relacionada de una manera inequívoca, a restricción, coerción, dirección, manipulación.

Requisitos de un buen Control

• Corrección de fallas y errores: el control debe detectar e indicar errores de planeación, organización y dirección.

• Previsión de errores y fallas futuras, es decir al detectar errores actuales debe prevenir errores futuros.

Importancia del Control

• Crear mejor calidad, es decir las fallas del proceso se detecta y el proceso se corrige para eliminar errores.

• Enfrentar el Cambio, la función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porqué les ayuda a detectar los cambios, qué están afectando a los productos y los servicios de la organización.

• Producir ciclos mas rápidos, Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores, para un diseño de calidad o tiempo de entrega mejorados y otra es acelerar los ciclos que implican el desarrollo de una entrega de sus productos y servicios a nuevos clientes.

• Agregar valor, Con frecuencia este valor agregado adopte la forma de una calidad encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control, los tiempos reales, dé los ciclos son una nueva manera de obtener ventajas competitivas.

• Facilitar la delegación y el trabajo en equipo, la tendencia moderna participativa de la administración, también aumenta la necesidad de delegar autoridad y fomentar que los empleados trabajen en equipo, esto no significa la disminución de una responsabilidad.

Elementos de Control: Está compuesto por cuatro elementos:

Establecimientos de estándares: Un estándar es una medida o un indicador de control que permite una comparación. Tenemos estándares, Tales como:

• Estándares de producción y de Cantidad, en este caso se refiere a volúmenes de producción, cantidad de existencias, cantidad de materia prima.

• Estándares de Calidad, control de calidad de la materia prima recibida, control de la producción, especificaciones del producto.

• Estándares de tiempo, él tiempo determinado para producir un determinado producto, tiempo medio de las existencias, rotación.

• Estándares de Costo, Cómo costo

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