Conduccion de reuniones
Enviado por azahara92 • 23 de Noviembre de 2022 • Apuntes • 2.022 Palabras (9 Páginas) • 88 Visitas
CONDUCCIÓN DE REUNIONES
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HABILIDADES SOCIALES
Alumnas: Tania Peñate Jesús
Jeannette Quintana Méndez
Saray Raquel Nuéz Betancor
Azahara Ortiz Ramos
2ºCiclo Superior de Educación Infantil a Distancia
Trabajo grupal UT3
C.I.F.P Villa de Agüimes
Docente: Juani González
ÍNDICE
- Desarrollo de la reunión……………………………………………...Página 1-2
- Tabla informativa de la reunión (Fecha y hora, lugar, objetivos…) ...Página 3-4
- Anexos …………………………………………………………...…Página 5-11
- Desarrollo de la reunión
Al acercarse el fin de curso y con él, el cambio de etapa (Infantil a primaria), el equipo de trabajo quiere festejarle a nuestro alumnado una fiesta de fin de curso, para ello tendremos que realizar una reunión en la cual tomaremos las decisiones pertinentes para que dicha celebración se realice con éxito.
Para poder conducir esta reunión tendremos en cuenta una serie de pasos a seguir:
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Todo esto se logrará si las siguientes cuestiones se resuelven con éxito:
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Ahora bien, ¿en qué consiste la preparación de una reunión?. La práctica –y la reflexión teórica que se ha hecho sobre ella –ha puesto de relieve la necesidad de atender a cuatro cuestiones principales:
- Establecer los objetivos y motivos de la reunión expresados en un temario, orden del día o plan de discusión.
Cuando efectivamente existe la necesidad de hacer una reunión, hay que establecer claramente cuáles son sus objetivos; de estos objetivos se derivan los temas o problemas para tratar (no hay que confundir los objetivos con los temas o problemas). De ello surge el temario, orden del día o plan de discusión.
- Preparar el material o documentación destinado a la reunión.
Hay que preparar el material y documentación que se ha de utilizar en la reunión, no basta con elaborar una agenda de trabajo y hacer una convocatoria adecuada en tiempo y forma.
- Realizar la convocatoria en tiempo oportuno.
La convocatoria es el aviso previo, generalmente por escrito, que hace saber del orden del día y agenda.
- Fecha, lugar, hora y duración prevista de la reunión.
- Orden del día; eventualmente detallando los puntos fundamentales sobre los que se tomarán las decisiones; esto debe ser anunciado en términos claros y precisos, sin equívocos en cuanto al tema y al objetivo.
- Ayudar a crear una buena atmósfera y dinámica grupal.
Consiste en considerar los factores del entorno físico y del entorno psicosocial (o personal) que son condicionantes de la conducta individual y grupal. Lo fundamental, en el comienzo de las reuniones, es crear un clima adecuado para el logro de buenos resultados. Para ello hay que intentar:
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Los dos primeros factores íntimamente interrelacionados, se condicionan recíprocamente. Todos los miembros del grupo, en mayor o menor medida, pueden contribuir a favorecerlo. La forma de comenzar la reunión depende de manera particular (aunque no exclusiva) del coordinador del grupo.
2. Tabla informativa sobre la reunión
Lugar de la reunión | Centro educativo, sala de reuniones |
Fecha y hora de la reunión | 26 de octubre, a las 12 de la mañana |
Asistentes |
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Objetivos |
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Documentos para llevar a la reunión | Saray:
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Orden del día: Puntos a tratar | Saray:
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Exposición inicial del tema | El tema inicial de la reunión será la orla de los alumnos de infantil a primaria, con lo cual, iremos dando algunas ideas de cómo queremos que sea, como podría ser la decoración, en qué lugar se podría celebrar ya que nuestro centro no cuenta con salón de actos y además contratar a un fotógrafo para que nuestros alumnos y alumnas tengan un recuerdo de su paso de infantil a primaria. |
Aportaciones de los miembros del grupo | Ideas previas de decoración, alimentación, regalos/detalles… Presupuestos. |
Acuerdos tomados |
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Finalización del tema | La ceremonia se celebrará en el Teatro del Cruce de Arinaga a las 11:00 de la mañana con duración de una hora. A las 12 de la mañana nos espera un bus en la puerta para llevarnos a la celebración de la fiesta que tendrá lugar en una finca en Finca los Olivos (Agüimes). La finca estará decorada gracias a la agencia de decoración CAROLAN FIESTAS y el catering COOK&EVENTS que nos proporcionarán barra libre de refrescos y agua además de una amplía mesa con comida para todos. Contamos con un photocall que será de 14:00 a 15:00 de la tarde gracias a la agencia de Fotoencanto para poder tener recuerdos de ese día además de las fotos hechas ya en la ceremonia del grupo entero y cada alumno con las educadoras. El bus nos esperará en la entrada de la finca a las 18:30 para volver al punto de inicio en el Teatro del Cruce de Arinaga, nos despediremos de los alumnos y les deseamos una buena entrada a la primaria. |
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