Control documental
Enviado por juan1925 • 11 de Marzo de 2019 • Informes • 646 Palabras (3 Páginas) • 150 Visitas
CONTROL DOCUMENTAL: El control documental para manuales, planes, Procedimientos, instructivos, estatutos lleva la siguiente estructura:
- Objetivo
- Alcance
- Responsable
- Referencias normativas
- Ejecución
- Control del cambio
OBJETIVO: Establecer actividades a desarrollar en el control de documentos del SG-SST, que permitan garantizar la elaboración, modificación, revisión y aprobación de los documentos del SG-SST
ALCANCE: El alcance del procedimiento de control documental del SG-SST aplica para todos los procesos de la empresa SOLO FRENOS S.A
RESPONSABLE: Coordinador de HSEQ
EJECUCION: Paso a paso para la elaboración de todos los procedimientos.
- Identificación del documento: La identificación del documento se realizara mediante una codificación establecida de la siguiente manera:
DOCUMENTOS | DESCRIPCION | CODIFICACION |
PROCESOS | P= Procesos | |
PE= Procesos estratégicos | PEPA-01= Planeación estratégica PESIG-01= Sistemas integrados de gestión | |
PM= Procesos misionales | PMCP-01= Comercialización de productos PMMV-01= Mantenimiento de vehículos | |
PA= Procesos apoyo | PASGM-01=Servicios generales y mantenimiento PARRHH-01= Recursos humanos PAC-01=Compras PAAL-01=Almacenamiento PAATC-01= Atención al cliente PAGF-01=Gestión financiera | |
PROCEDIMIENTOS, MATRICES Y PLANES | PR= Procedimientos | CODIFICACION |
Control de documentos | PRCD-01 | |
Control de registro | PRCR-01 | |
Indicadores del sistema de gestión | MAISG-01 | |
Auditoria | PARA-01 | |
Acción correctiva | PRAC-01 | |
Funciones, responsabilidades y competencias | MAFRC-01 | |
Capacitaciones y entrenamiento | PRCE-01 | |
Identificación de peligros, evaluación y valoración | MAIPEV-01 PRIPEV-01 | |
Elementos de protección personal | MAEPP-01 | |
Requisitos legales | MARL-01 PRRL-01 | |
Control operacional | PRCO-01 | |
Comunicación, participación y consulta | PRCPC-01 | |
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias | PLPRRE-01 | |
Gestión del cambio | PRGC-01 | |
Adquisiciones | PRA-01 | |
Administración de los contratistas | PRAC-01 | |
Revisión por la alta dirección | PRRAD-01 | |
Investigación, incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales | PRIIATEL-01 | |
Mejora continua | PRMC-01 |
- Elaboración del documento: La elaboración de los documentos, procedimientos, instructivos, planes de la empresa SOLO FRENOS S.A se hará conforme a la siguiente estructura
- Desarrollo del documento: En el desarrollo del documento encontramos:
ENCABEZADO: Para manuales, planes, procedimientos, instructivos, estatutos constan de un encabezado que hará parte de la identificación de los documentos del SG-SST, este encabezado está compuesto por un recuadro de forma rectangular dividido en 4 partes, en el recuadro de la parte izquierda se coloca el logo de la empresa SOLO FRENOS S.A en el recuadro del centro se coloca el nombre del documento utilizando el tipo del letra Century en tamaño 14, de forma central para todos los documentos, el recuadro de la derecha se divide en dos partes, en el primero se coloca la codificación y en segundo se coloca la versión del documento en el tipo de letra Century tamaño 14.
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