PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO CONTROL DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS
Enviado por sgarcia_65 • 10 de Julio de 2011 • 836 Palabras (4 Páginas) • 2.381 Visitas
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
Y REGISTROS
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ÍNDICE
OBJETIVO
ALCANCE
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
METODOLOGÍA
ANEXOS
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PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
Y REGISTROS
OBJETIVO
Establecer el método de implantación y mantenimiento del sistema de documentos en materia de prevención de
riesgos laborales.
ALCANCE
Entran dentro del alcance de este procedimiento todos los documentos y registros que forman parte del sistema
de prevención de riesgos laborales de la empresa.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Dirección: es responsable de definir la política y la organización de la empresa, elaborando una Declaración de
Principios y Compromisos.
Deberá aprobar los procedimientos de gestión de la prevención de riesgos laborales desarrollados en este
Manual.
Director de unidad funcional: cada responsable de la unidad funcional deberá aprobar en primer término las
instrucciones de trabajo que afecten a su área.
La elaboración de los diferentes procedimientos del Sistema de Gestión serán elaborados en equipo por los
responsables de la unidad funcional que la Dirección establezca contando con la colaboración del Coordinador
de prevención y el Delegado de prevención.
Mando intermedio: es el responsable, individualmente o con el equipo que la organización establezca, de elaborar,
revisar y actualizar las instrucciones de trabajo que afecten a su área (véase procedimiento código ….....).
Responsable de Administración: es el responsable de archivar y guardar de manera segura y controlada la
documentación que se decida preservar.
METODOLOGÍA
Cuando la organización detecte la necesidad de elaborar nuevos documentos o de modificar los ya existentes
mediante alguna de estas técnicas:
• Evaluación de riesgos
• Investigación de accidentes
• Observaciones del trabajo
• Comunicación de riesgos y sugerencias
• Auditorías
u otras no establecidas formalmente, deberán ser redactados, revisados y aprobados por los responsables
correspondientes.
Cualquier documento o registro será codificado siguiendo el sistema de codificación establecido en el anexo 7.2.
Distribución
Se entregarán copias controladas, con acuse de recibo, de los siguientes documentos:
• Manual de Prevención: a todo el personal de la plantilla.
• Procedimientos de actividades preventivas: a todo el personal que esté implicado en su aplicación.
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Y REGISTROS
• Instrucciones de Trabajo: a todos los trabajadores que deban aplicarlas, así como a sus mandos directos.
También existirán copias controladas de las instrucciones en los lugares de trabajo.
• Registros: en cada procedimiento queda definido quién debe tener copias de los registros correspondientes.
La Unidad Funcional de Administración deberá tener actualizada la Lista de Distribución (anexo 7.3.) de los
documentos anteriormente indicados.
La Dirección recibirá periódicamente una copia de esta Lista de Distribución. Cuando se entreguen copias no
controladas, se deberá indicar dicha condición mediante el sello de «NO CONTROLADO».
Archivo
Los registros y documentos obsoletos deberán ser conservados si:
• la legislación o normativa obliga a ello,
• la información que conllevan puede utilizarse posteriormente para la elaboración de estadísticas o
historiales,
• por su interés se ha acordado su conservación.
En cualquier caso los documentos obsoletos o no válidos deberán ser retirados de todos los puntos de
distribución o uso.
ANEXO
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